О  ходе усовершенствования систематического каталога управления центра документации новейшей          истории АС КБР

 

В XXI веке система научно-справочного аппарата[1] является основой для формирования общего архивного информационного пространства, а классификация документной информации является методом его организации.

С  целью внедрения «Единого классификатора документной информации АФ РФ» (далее - ЕКДИ АФ РФ), разработанного ВНИИДАД в 2007 г., сотрудники отдела использования документов и создания информационно-поисковых систем управления центра документации новейшей истории АС КБР в плановом порядке осуществляют усовершенствование систематического  каталога: проверяют систематизацию карточек, приводят их  в соответствие с ЕКДИ АФ РФ,  вносят эти дополнения  в схему классификации,  проводят пересистематизацию  карточек и включают их в каталог.

В этой работе есть определенные сложности, т.к. картотеки документов КПСС, ВЛКСМ и общественных организаций, хранящиеся в управлении,  велись  по разным схемам классификации, в связи с чем сотрудники  проводят большую работу по проверке содержания, переработке и объединению ранее существовавших разделов каталога.

Всего на 01.04.2016 г. в управлении проиндексировано 188 205 карточек. Результаты внедрения классификатора уже сегодня убеждают архивистов в том, что ЕКДИ АФ РФ может существенно облегчить работу по поиску архивной информации. Его правильное применение способствует повышению качества работы с архивной документной информацией, созданию и усовершенствованию информационно-поисковых систем.

 В управлении продолжается работа по формированию отделов и новой  структуры систематического каталога.

Так, с января 2016 года формируются отделы и индексируются карточки, содержащие сведения об общественно-политической жизни, первичных организациях, организационно-партийной, идеологической, партийно-воспитательной и пропагандистской работе  (07.00.00.00).

Продолжается усовершенствование  информационно ёмкого отдела  «Сельское хозяйство» (18.00.00.00). Формируются новые подотделы и разделы о землеустройстве, земледелии, животноводстве, звероводстве. Сформирован подотдел «Животноводство» (18.06.00.00). В нем представлены сведения о крупном и мелком рогатом скоте, птицеводстве, кролиководстве в республике. 

В ходе целевой каталогизации разрабатывается фонд «Каббалкпотребсоюза».  Документы содержат разнообразную информацию (о строительстве и реконструкции жилых домов, земледелии, животноводстве, уборке урожая, заготовках сельхозпродуктов, торговле,  премировании работников).

С января текущего года тематически разрабатываются фонды личного происхождения. Составлены тематические карточки по документам фондов писателей, драматургов З.А.Аксирова, Б.К.Журтова, Х.М.Дударова, общественно-политического и государственного деятеля М.И Докшокова, в которых содержится исторически ценная информация не только о деятельности фондообразователей, но и по истории республики.

 

                                                                 начальник отдела использования документов

                                                                  и создания информационно-поисковых систем

           УЦДНИ АС КБР

        С.О.Якокутова

 

 

[1] научно-справочный аппарат (далее - НСА) - структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archives_kbr@mail.ru