О результатах внедрения в управлении центра документации новейшей истории Архивной службы КБР Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 03.06.2013 №635

 

Архивная служба КБР в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и Административным регламентом, утвержденным приказом АС КБР от 05.06.2013г. №23,  осуществляет государственную услугу «Обслуживание пользователей в читальном зале».      

Работа пользователей с документами управления, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и справочно-поисковыми средствами к ним в читальном зале управления организуется согласно приказа Министерства культуры России об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (далее – Порядок) от 03.06.2013 г. № 635.

В соответствии с настоящим Порядком пользователи управления центра документации новейшей истории Архивной службы КБР обладают равными правами на доступ к делам, документам и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Пользователь допускается в читальный зал управления на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, степень, тема, хронологические рамки и цель исследования, заполняет анкету установленного образца и предъявляет сотруднику читального зала паспорт или другой документ для идентификации личности.

Разрешение на работу в читальном зале дается начальником управления на срок не более одного года с оформления пропуска в читальный зал в установленном порядке. Срок работы в читальном зале может быть продлен начальником управления по заявлению пользователя. Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде сотрудника читального зала.

Пользователь получает для изучения дела, документы в виде подлинников, прошедших научное описание, техническое оформление и находящихся в удовлетворительном физическом состоянии. Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с письменного разрешения его наследников до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, принятые в управление от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям договора об их передаче на хранение между управлением и фондообразователем.

Пользователь имеет право работать со справочно-поисковыми средствами к делам, документам, печатными изданиями и другими материалами справочно-информационного фонда управления по теме исследования. Он информируется сотрудником читального зала о распорядке работы читального зала, порядке и условиях предоставления управлением услуг. Заказывает дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальном зале. 

Читальный зал управления работает ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Пользователь регистрируется при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала; заполняет заказ на выдачу дел и описей и расписывается  в заказе за их получение; заполняет листы использования просмотренных дел; сдает сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала предоставленные ему дела и описи. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы пользователь сообщает об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале.

Пользователь может заказать единовременно в течение рабочего дня и получить не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления до 20 ед.хр. общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов управленческой документации или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения. Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя читального зала не может превышать 20 ед.хр. и выдаются они на срок до одного месяца, а подлинники особо ценных дел, документов – на срок не более двух недель.

Также, пользователь читального зала управления имеет право делать выписки из предоставленных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним; использовать при работе с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, за исключением копирования, собственные технические средства  без звуковых сигналов, если это не влияет на работу других пользователей.

На основании настоящего Порядка пользователь имеет право вносить в читальный зал управления и выносить письменные принадлежности, личные вещи, выписки, сделанные им из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий на всех видах носителей; привлекать, в случае необходимости, к работе в читальном зале помощников или переводчиков, оформленных на общих основаниях; обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к сотрудникам читального зала, начальнику управления.

При входе в читальный зал управления на специальном стенде размещена информация о профессиональном этикете государственного гражданского служащего Архивной службы КБР; порядок предоставления архивных справок по запросам граждан; Правила противопожарной безопасности в управлениях Архивной службы КБР; о действующей антикоррупционной «горячей» линии в Архивной службе КБР.

В читальном зале управления центра документации новейшей истории АС КБР, для удобства пользователей, на видном месте размещены: Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ, М.1998; Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, Москва, 2014; анкета исследователя по оценке работы читального зала УЦДНИ АС КБР; анкета пользователя, работающего в читальном зале; анкета опроса посетителей Архивной службы КБР о качестве оказания государственных услуг и о наличии (отсутствии) нарушений гражданскими служащими Архивной службы КБР этически норм (требований к служебному поведению), коррупционных проявлений; журнал учета посетителей читального зала; бланки заказа на выдачу дел.

В рамках утвержденной приказом Архивной службы КБР от 30 апреля 2014 года № 29 Программы  противодействия коррупции в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики на 2014-2016 годы управлением проводится социологический опрос посетителей читального зала по проблеме коррупции в Кабардино-Балкарии. Фактов коррупции в управлении на 01.03.2016г. не выявлено.

В течение 2013-2015 годов читальный зал управления посетило 459 исследователей. Им выдано 2675 дел, 95 копий документов. На каждого исследователя заведено личное дело, в которое подшито письмо-направление или личное заявление, анкета исследователя с подпиской о знакомстве с правилами работы читального зала и обязательством их выполнять, заказы на выдачу описей и дел, заказы на копирование документов, заведены карточки с указанием основных сведений о должности, месте работы, цели и темы исследования, заказанных делах. Личные дела исследователей после окончания их работы оформляются в установленном порядке и хранятся в архивном фонде управления.

С целью расширения источниковедческой базы, возможности более широко использовать архивные документы для изучения актуальных проблем истории новейшего периода специалисты Архивной службы проводят рассекречивание ранее закрытых документальных комплексов.

Архивистами  управления за отчетный период просмотрено 1334  ед.хр. на 43 971лл.,  из которых Республиканской межведомственной экспертной комиссией полностью рассекречено 1017 ед.хр. Снятие необоснованных ограничений позволило ввести большое количество документов в научный оборот, устранить «белые пятна» в истории Кабардино-Балкарии. Архивные документы управления уже легли в основу многих докторских, кандидатских и магистерских диссертаций, монографических исследований и дипломных работ.

В разнообразии тематики научных исследований можно выделить следующие группы: социально-политическое и экономическое развитие Кабардино-Балкарии; Кабардино-Балкария в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.; биографические сведения для изучения жизни и деятельности известных деятелей политики, науки, культуры, литературы, искусства;  история партий, общественных движений и организаций; история населенных пунктов КБР.

                                                    

начальник отдела использования документов

и создания информационно-поисковых систем

УЦДНИ АС КБР

         

С.О.Якокутова

 

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archives_kbr@mail.ru