О работе отдела формирования архивного фонда,

ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР

за 9 месяцев 2016 года

 

Управление центрального государственного архива АС КБР (далее УЦГА АС КБР) на основании Закона РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ  «Об Архивном деле в Российской Федерации» и Закона КБР от 12.01.2009 г. №3-РЗ «Об Архивном деле в Кабардино-Балкарской Республики» проводит ежегодную плановую работу по комплектованию Архивного фонда КБР документами личного происхождения, научно-технической и управленческой документации.

Таким образом, за 9 месяцев 2016 года на государственное хранение поступили документы Правительства КБР, Управления Федеральной налоговой службы РФ по КБР, ФГБОУ ВО «Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова», АО «Каббалкэнерго» и др. Документы в установленном порядке учтены и размещены в архивохранилище.

Всего на государственное хранение передано 2318 единицы хранения: 1662 единицы хранения управленческой документации, 300 единиц хранения научно-технической документации, 356 единиц хранения документов по личному составу.

 

 

В течение года велась работа по оптимизации Списка № 1 организаций – источников комплектования УЦГА АС КБР. На 01.11.2016 г. в Списке № 1 числится 152 учреждения, из них – 79 организаций и учреждений с государственной формой собственности, 59 организаций федерального подчинения, и 14 организаций с негосударственной формой собственности.

За отчетный период оказана практическая и методическая  помощь ряду организаций в постановке делопроизводства и архивного обеспечения. Проводился анализ состава и содержания документов министерств, ведомств, учреждений  и предприятий.

НА ЭПК Архивной службы КБР представлены и утверждены описи в количестве 662 единицы хранения управленческой документации, 79 единиц хранения документов по личному составу, 214 единиц хранения научно-технической документации. Согласовано 16 номенклатур дел, 6 положений об экспертных комиссиях, 3 положения об архивах организаций, 6 инструкций по делопроизводству.

В соответствии с ежегодным планом проверок соблюдения законодательства в области архивного дела в Кабардино-Балкарской Республики, сотрудники отдела были включены в комиссии по участию в контрольно-проверочных мероприятиях в Министерство земельных и имущественных отношений КБР и ГУ-Региональное отделение фонда социального страхования РФ по КБР.

На 01.11.2016 г. в соответствии с «Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации», утвержденного приказом Федеральной Архивной службы России от 11.03.1997 года № 11 проведена ежегодная паспортизация архивов организаций–источников комплектования УЦГА АС КБР. Плановые показатели выполнены на 100%.

Начальник отдела                                                                                                                                         Шибзухова Э.Г.

                 22.11.2016

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru