А.С. Пшибиев

начальник отдела организации госхранения,

учета, НСА и ААТ УЦГА АС КБР

 

О РАБОТЕ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ,

УЧЕТА, НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЦГА АС КБР ЗА 3 КВАРТАЛ И 9 МЕСЯЦЕВ 2016 ГОДА

 

Первоочередное внимание сотрудниками отдела уделялось обеспечению сохранности особо ценных архивных документов. В этих целях за квартал было подготовлено  и передано на реставрацию, переплет и подшив 223 единицы хранения объемом 9 853 листа, за 9 месяцев – 930 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных пользователями документов объемом 40 617 листов из архивных фондов:

Управления Центра Кавказской линии;

Управления Кабардинской линии;

Управления Кабардинского округа Терской области;

Управления Нальчикского округа Терской области;

Нальчикского окружного полицейского управления;

Представительства Кабардино-Балкарской АССР при Президиуме Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета;

Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

Президиума Верховного Совета Кабардино-Балкарской Республики;

Совета Министров Кабардино-Балкарской ССР;

Административного отдела Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

Кабардино-Балкарского областного статистического бюро;

Исполнительного комитета Ленинского районного Совета народных депутатов г. Нальчика; 

Исполнительного комитета Прохладненского городского Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики;

Комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков на территории Кабардино-Балкарской АССР и др.

 

В течение квартала проведена проверка наличия и физического состояния 2 148 единиц хранения,  за 9 месяцев – 6 414 единиц хранения архивных документов.

 

Продолжена работа по восстановлению угасающих и слабоконтрастных текстов по фонду Р-3 – Административный отдел Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его подотделы. Набрано за квартал 322 листа, за 9 месяцев – 916 листов.

 

В целях пополнения Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, на государственное хранение приняты за 9 месяцев 2 768 единиц хранения, в том числе:

– 1 670 единиц хранения управленческой документации

Кабинета Министров Кабардино-Балкарской ССР, Правительства Кабардино-Балкарской Республики за 1959-2012 гг.;

Управления Федеральной налоговой службы России по Кабардино-Балкарской Республике за 1990-2008 гг.;

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова» за 1974-2006 гг.;

– 300 единиц хранения научно-технической документации

Открытого акционерного общества «Нальчикский электровакуумный завод» за 1967-1989 гг.;

Кабардино-Балкарского публичного акционерного общества энергетики и электрификации ПАО «Каббалкэнерго» за 1964-1993 гг.;

– 798 единиц хранения документов личного происхождения

генерального директора Акционерного общества «Роспечать КБ», кандидата исторических наук, заслуженного работника культуры Российской Федерации и Кабардино-Балкарской АССР Михаила Хамзетовича Герандокова;

историка, писателя, краеведа, Заслуженного работника культуры Кабардино-Балкарии Олега Леонидовича Опрышко;

солиста хора Гостелерадио Кабардино-Балкарской Республики, Народного артиста Кабардино-Балкарской АССР и Карачаево-Черкесской Республики Омара Магомедовича Отарова;

кандидата технических наук, преподавателя Кабардино-Балкарского государственного аграрного университета им. В.М. Кокова Бориса Биязуркаевича Темукуева;

начальника отдела использования документов и создания информационно-поисковых систем Управления государственного архива Кабардино-Балкарской Республики, кандидата исторических наук Евгении Сергеевны Тютюниной.

Все принятые документы сверены с описями, зашифрованы, внесены в основные и вспомогательные учетные документы, размещены и затопографированы в архивохранилищах. Экземпляры описей по акту переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР.

 

Продолжена тематическая разработка архивных фондов. Закаталогизированы за квартал 25 единиц хранения, за 9 месяцев – 44 единицы хранения, составлены, проиндексированы в соответствии со схемой Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007 г.)  и влиты в систематический каталог за квартал 150 тематических карточек, за 9 месяцев – 815 тематических карточек.

В связи с возросшими в текущее время обращениями организаций и граждан, в целях обеспечения оперативного доступа и использования при исполнении запросов, на карточный учет были взяты акты ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства из архивных фондов:

Р-559 – Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Кабардино-Балкарской Республики;

Р-570 – Отдел сельского и колхозного строительства Исполнительного комитета Нальчикского районного Совета депутатов трудящихся Кабардинской АССР;

Р-619 – Строительное управление № 1 Треста «Кабардастрой» Кабардино-Балкарской АССР;

Р-620 – Строительное управление № 2 Треста «Кабардастрой» Кабардино-Балкарской АССР;

Р-621 – Строительная контора «Сельстрой» Управления по делам колхозного и сельского строительства при Совете Министров Кабардино-Балкарской АССР;

Р-669 – Отдел сельского и колхозного строительства Прималкинского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР;

Р-1035 – Общество с ограниченной ответственностью Инвестиционно-строительная компания «Каббалкгражданстрой»;

Р-1104 – Кабардино-Балкарское объединение межколхозных строительных организаций «Каббалкмежколхозстрой»;

Р-1108 – Кабардино-Балкарский трест «Каббалксельстрой».

 

Из архивохранилищ в установленном порядке по оформленным письменным запросам выданы за квартал 5 532 единицы хранения, из них 2 425 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР; за 9 месяцев – 15 024 единиц хранения, из них 6 569 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР.

При выдаче и возврате в архивохранилища дел, выдававшихся в течение квартала пользователям для работы в читальном зале УЦГА АС КБР, полистно просмотрены 51 451 лист особо ценных архивных дел; за 9 месяцев – 248 154 листов особо ценных архивных дел.

 

Проведено 60 наблюдений за состоянием температурно-влажностного режима в архивохранилищах УЦГА АС КБР за квартал: за 9 месяцев – 248 наблюдений за состоянием температурно-влажностного режима в архивохранилищах УЦГА АС КБР.

 

В целях широкого информирования граждан и популяризации архивных документов были подготовлены и  размещены на сайте Архивной службы КБР в сети Интернет за квартал 2 публикации, за 9 месяцев – 12 публикаций: «Прошение коренных жителей слободы Нальчик от 20 декабря 1905 года», «Лукман и Магомет Хурановы», «Долг Ерустана Ногмова», «Свидетельство коннозаводчиков Коцевых», информации о проведении заседаний коллегии Архивной службы КБР, работе отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР, новых поступлениях документов на государственное хранение, создании личного фонда солиста хора Гостелерадио Кабардино-Балкарской Республики, Народного артиста Кабардино-Балкарской АССР и Карачаево-Черкесской Республики Омара Магомедовича Отарова, каталогизации документов для подтверждения права собственности на недвижимое имущество.

 

10 июня 2016 года управление центрального государственного архива Архивной службы КБР посетили студенты Государственного казенного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Кабардино-Балкарский гуманитарно-технический колледж», изучающие делопроизводство и режим секретности. Для них была прочитана краткая лекция о порядке приема, учета, размещения в архивохранилищах, выдачи пользователям и обеспечении сохранности архивных документов.

 

Было принято участие в проведении съемок 2 телевизионных выпусков новостей, приуроченных к Дню архивов – 10 марта, о проводимой работе по оцифровке особо ценных архивных документов и организации приема, хранения и обеспечения сохранности архивных документов.

 

Сотрудниками отдела было принято участие в работе над разделом УЦГА АС КБР для Путеводителя по архивным фондам и коллекциям Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики: уточнены отраслевые подразделы, составы, объемы, крайние даты деятельности организаций – фондообразователей, документов фондов, исторические справки управления центрального государственного архива Архивной службы КБР и архивных фондов, отредактированы аннотации к фондам, составлены именной и географический указатели, перечень сокращений.  

 

Исполнены за квартал 1 тематический и 1 социально-правовой запросы, за 9 месяцев – 4 тематических и 2 социально-правовых запросов.

 

Начальником отдела А.С. Пшибиевым осуществлялись должностные обязанности секретаря коллегии Архивной службы КБР. В соответствии с Планом работы коллегии Архивной службы КБР на 2016 год им подготовлены соответствующие документы для проведения заседания: повестки дня, списки участников, протоколы заседаний, проекты решений, решения.

 

24-25 мая 2016 года А.С. Пшибиев принял участие в совместном заседании Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского, Южного и Крымского федеральных округов, состоявшемся в г. Евпатория (Республика Крым), с сообщением на тему «Актуальные вопросы сохранности Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики: опыт, проблемы, перспективы». Также в работе экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР, топонимической комиссии при главе местной администрации г.о. Нальчик.

 

 

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru