Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района

  

 *  361810, Черекский район  

 пгт. Кашхатау, ул.Мечиева,108     

 

       (( 8866(36) 4-14-96; (факс) 8866(36) 4-14-61

                    admcherek@mail.ru

        Здание местной администрации Черекского муниципального района по улице им.К.Мечиева, 108, в котором размещается  районный архив.

       Архивный отдел  местной администрации Черекского муниципального района является  единственным архивом на территории Черекского района.  По состоянию на 01.01.2010 г. на хранении числится  3349 единиц хранения, в том числе 1610 единиц хранения управленческой документации.

 

История архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

 

         Архив был организован  при районном   исполнительном  комитете Советского района (ныне Черекский).

         У истоков образования  и развития архивного дела Советского района стояли сотрудники районного исполнительного комитета, заведовавшие  архивом: в 1958 году Л.В.Кузнецова, в 1959 году М.М.Оленина, в 1961 году А.Степаненко, в 1962 году В.Кульбаев,  Х.Настаева, в 1965 году Л.К. Чеченова, в 1966 году В.Л.Аргашокова, в 1969 году Р.Д.Кадырова, в 1970 году Л.В.Яровикова, С.С.Хахов, в 1973 году Ш.Х.Иттиева, в 1974 году Х.М.Курашев, в 1982 году Р.Г.Додуева.

За  время своей   работы, они  многое сделали  для  сохранности  архивных фондов.

         С  1993 года  по 2007год  районный архив  возглавляла Р.Б.Уянаева.

Она внесла весомую лепту в развитие и становление  архивного дела в районе. В основном, работа была направлена на создание материально-технической базы архива, размещение документов в хранилище, создание оптимальных условий  хранения документов,  учета и улучшения физического состояния.

         В связи с нарастающим процессом приватизации и ликвидации предприятий, расширением  негосударственных форм собственности выросли объемы документов, нуждающихся в систематизации и экспертизе ценности. Правительство КБР и Архивная служба КБР стали уделять большое внимание обеспечению сохранности документов, приему управленческой документации и  документов личного состава. В 1993 году главой администрации  Советского района были приняты распорядительные документы ( Постановление № 8 от 25.05.1993г., Распоряжение

№ 41-р от 19.03.1993г.)  по выполнению Постановления Правительства КБР «О неотложных мерах по улучшению деятельности Архивной службы».

         В  1995 году в штат архива введена вторая единица – Н.М.Хуламханова, проработавшая два года.  

         В 1998 году  главным специалистом архивного отдела принимается З.Ю.Батчаева, проработавшая совместно с Р.Б.Уянаевой около 10 лет.

        В 2001 году по итогам смотра-конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

        После ухода Р.Б.Уянаевой на заслуженный отдых, с 2007 года по настоящее время,  начальником архивного отдела  работает З.Ю.Батчаева. 

В том же году ведущим специалистом  архивного отдела принята М.Э.Лукьяева, работающая по настоящее время.

                            

 

      З.Ю.Батчаева – начальник архивного отдела местной администрации

                        Черекского муниципального района

            Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Положением  об архивном отделе, утвержденным главой администрации и согласованным с руководителем Архивной службы КБР; Правилами  работы госархивов; Типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемыми госархивами; приказами, инструкциями и указаниями Росархива, Архивной службы КБР и администрации района по основным направлениям архивной деятельности.

          В 2011 году заключен  «Договор  между Архивной службой КБР и местной администрацией Черекского муниципального района в области развития архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования АФ КБР»,  регламентирующий ответственность обеих сторон за состояние архивного дела в районе.

         М.Э.Лукьяева - ведущий специалист  архивного отдела

  местной администрации Черекского муниципального района

        

Деятельность  архива

 

          Архивный отдел, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы  архива учреждения и т.д.

В  плановом порядке проводит семинары с работниками делопроизводственных и кадровых служб района на темы: составление описей, разработка и составление номенклатур дел, правильность оформления управленческих документов и документов по личному составу, формирование дел и обеспечение сохранности документов. Контролирует местонахождение документов учреждений, находящихся на территории района.     

         С каждым годом увеличивается  количество поступающих в архивный отдел документов по личному составу, что ведет к увеличению  запросов  социально-правового характера.

 

      

 Архивохранилище архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

       

      Площадь архивохранилища составляет  45,3 м.кв. Документы размещены на  6 металлических стеллажах общей протяженностью 154 м и 4 смешанных стеллажах протяженностью 22 м . 

        На сегодняшний день в архивном отделе имеются 57 фонда, составляющие  1605 единиц хранения управленческой документации и 1951 единиц хранения по личному составу за 1944-2008 годы.

      Документы районного архива размещены на стеллажах по порядку  номеров фондов, дела  закартонированы,  на каждую коробку наклеен ярлык, указан номер и название фонда,  номера и крайние даты дел. Документы из хранилища выдаются  во  временное  пользование учреждениям,  предприятиям организациям по акту и регистрируются  в  журнале. Учет документов в архиве осуществляется согласно книге учета поступлений документов, книги фондов, описей дел, карточек фондов, дел фондов и паспорта архива. Учетная документация ведется согласно «Правилам работы райгосархивов».

 

Основной  состав  документов

       Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации Черекского района,  подразделяются на управленческую документацию и документы по личному составу. Значительную часть   фонда  районного архива составляют документы исполнительных комитетов Советского районного  и сельских Советов народных депутатов  по личному составу.

      В фонде  «Администрация Черекского района», фондах администраций сельских поселений района  содержатся   распорядительные документы глав администраций,   документы по земельному балансу, документы о представлении к награждению, документы о выполнении Указов и постановлений Президента КБР, постановлений и распоряжений Кабинета Министров КБР и др.

     В  документах Черекской районной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий  содержатся  заявления, справки, решения на получение денежных компенсаций, протоколы заседаний комиссии.

     В  фонде «Налоговая  инспекция Черекского района»  содержатся  списки плательщиков, распорядительные  документы  о ликвидации предприятий, документы комплексных проверок организаций, документы по налогообложению юридических лиц, декларации о годовом совокупном доходе и др.

     В  документах  Советского РайПО  содержатся  распорядительные документы правления РайПО,  протоколы заседаний правления, документы отчетно-выборных собраний уполномоченных пайщиков и т.д., а также  большой  объем  документов по личному составу.

     Приняты документы  РайОНО  Советского периода  постоянного срока хранения и  личного состава.

     В связи с ликвидацией предприятий на  территории района, принято много документов  личного состава  Строительного управления Кабардино-Балкарских ГЭС, ОАО «Черекская  райсельхозтехника»,  ОАООТ  Советскагропромхимия», МУП «ЖКХ» и др.

     Архивный   фонд  Черекского  района   ежегодно пополняется   документами организаций-источников комплектования   и документами ликвидируемых предприятий и организаций района.

Сведения о фондах и количестве дел, хранящихся в архивном отделе местной администрации Черекского муниципального района на 01.01.2018г.

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru

16 января 2018 г. 16:08:01