Информация о выявлении,

описании и учете особо ценных документов за 2017 г.

 

Ежегодно с целью выявления особо ценных и уникальных документов для включения в республиканский реестр особо ценных документов сотрудниками отдела организации государственного хранения и учета документов в плановом порядке полистно просматриваются единицы хранения из архивных фондов, согласно их порядковой нумерации и составляются описи, представляемые сначала на рассмотрение экспертно-методической комиссии управления, а затем - экспертно-проверочной комиссии АС КБР. В управлении центра документации новейшей истории Архивной службы КБР данный вид работы осуществляется с 2008 года в соответствии с Методическими рекомендациями по работе с особо ценными документами в государственных архивах РФ, (М., 2007).  

Так, в течение 2017 года просмотрено 885 ед.хр. из фондов личного происхождения управления, в результате составлена опись на 13 особо ценных документов, утвержденных на заседании экспертно-проверочной комиссии АС КБР (протокол № 12 от 21.11.2017г.) по фондам:

- П-2659 Гасташева Наталья Казбулатовна (1940 г.р.) – певица, народная артистка РФ, Лауреат Государственной премии КБР, профессор Северо-Кавказского Государственного института искусств;

- П-2661 Семейный фонд Сундукова Анатолия Михайловича                   (1925-1989 гг.) – заслуженного художника КБАССР, участника ВОВ и Сундуковой Неонилы Степановны (1933 г.р.) – искусствоведа, отвественного секретаря Правления Союза художников КБР;

- П-2662 Аксиров Залимхан Алиевич (1919-1995 гг.) – драматург, Заслуженный деятель искусств КБАССР.

По состоянию на 01.12.2017 в фондах управления выявлено и учтено  598 ед.хр.,  содержащих особо ценные документы. Из них:

- 295 ед.хр. управленческой документации;

- 86 ед.хр. документов личного происхождения;

- 217 фотодокументов.

Работа по выявления особо ценных и уникальных документов будет продолжена в 2018 году.

 

   И.о. начальника отдела организации

                                                                 госхранения и учета документов

                                  Д.А.Черкесова

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru