О РАБОТЕ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА, НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЦГА АС КБР ЗА 2 КВАРТАЛ и 1 ПОЛУГОДИЕ 2017 ГОДА

 

Первоочередное внимание сотрудниками отдела уделялось обеспечению сохранности особо ценных архивных документов.

 

В этих целях в течение квартала было подготовлено к передаче на реставрацию и переплет 337 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных пользователями документов объемом 16 109 листов.

Всего за 1 полугодие подготовлено к передаче на реставрацию и переплет 784 единиц хранения объемом 30 042 листа из архивных фондов Управления Кабардинского округа, Управления Нальчикского округа Терской области, Управления межевой частью Терской области, Нальчикского горского словесного суда, Нальчикского окружного полицейского управления, Кабардинского конного полка, Правителя Кабарды, Правительства Кабардино-Балкарской Республики, Прокуратуры Кабардино-Балкарской Республики, Исполнительного комитета Нальчикского городского Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики, Исполнительного комитета Терского районного Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики, Земельного управления исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и др.

        

Было проверено наличие и физическое состояние за квартал 1 761 единицы хранения, за полугодие – 5 625 единиц хранения документов. Проверка проводилась по архивным фондам:

         Р-248 – Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики;

Р-373 – Экономическое совещание Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

         Р-499 – Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике;

         Р-836 – личный фонд преподавателя химии и физики Ленинского учебного городка, первого метеоролога Кабардино-Балкарии И.И. Шуйского;

         Р-838 – личный фонд ректора Кабардино-Балкарского государственного университета, доктора сельскохозяйственных наук, профессора, ветерана Великой Отечественной войны К.Н. Керефова;

         Р-847 – личный фонд журналиста М.Ч. Шаваевой;

         Р-858 – личный фонд писателя, переводчика, ветерана Великой Отечественной войны М.М. Киреева;

         Р-1022 – Верховный суд Кабардино-Балкарской Республики;

         Р-1025 – Совет Министров Кабардино-Балкарской ССР;

         Р-1196 – Администрация Президента Кабардино-Балкарской Республики;

Р-1221 – личный фонд Заслуженного врача КБАССР, доктора медицинских наук, профессора В.И. Кушхабиева;

Р-1285 – Правительство Кабардино-Балкарской Республики.

 

В соответствии с планом комплектования был проведен прием на государственное хранение в течение 2 квартала 34 единиц хранения управленческой документации.

Всего за 1 полугодие на государственное хранение принято 2 053 единицы хранения управленческой документации Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики за 2002-2006 гг., Совета Министров Кабардино-Балкарской ССР за 1947-1992 гг., Правительства Кабардино-Балкарской Республики за 1992-2006 гг., Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики за 1948-1967 гг., Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики за 1973-1988 гг., Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике за 1927-2016 гг.

Все принятые документы сверены с описями, зашифрованы, внесены в основные и вспомогательные учетные документы, размещены и затопографированы в архивохранилищах. Экземпляры описей по акту переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР для выдачи пользователям читального зала и сотрудникам Архивной службы КБР.

 

         Продолжалась работа по восстановлению угасающих текстов по фонду Р-3 – Административный отдел Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его подотделы. Набраны и распечатаны за квартал 487 листов, за полугодие – 1 150 листов восстановленных текстов.

 

         В течение 1 полугодия продолжалась тематическая разработка архивных фондов Р-510 – Кабардино-Балкарский строительный трест (описи №№ 1-2), Р-594 – Отдел сельского и колхозного строительства исполнительного комитета Прохладненского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР (опись № 1), Р-619 – Строительное управление № 1 треста «Кабардастрой» (опись № 1).

За 2 квартал закаталогизированы 10 единиц хранения; составлены и проиндексированы в соответствии с новой схемой Единого классификатора документной информации 171 тематическая  карточка.

За полугодие закаталогизированы 197 единиц хранения; составлены 341 тематическая карточка.

В связи с возросшими в текущее время обращениями организаций, в целях обеспечения оперативного доступа и использования при исполнении запросов, на карточный учет были взяты акты ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства.

                 

         Из архивохранилищ в течение квартала в установленном порядке по оформленным письменным запросам выданы 9 163 единицы хранения, из них 3 010 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР.

         За полугодие выдано 20 007 единиц хранения, из них 5 674 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР.

140 158 листов особо ценных дел, выдававшихся в течение квартала пользователям для работы в читальном зале УЦГА АС КБР, просмотрены полистно. За полугодие полистно просмотрено 200 632 листа.

                                                                                                          

Во 2 квартале начальником отдела А.С. Пшибиевым была подготовлена 1 информация о работе отдела.

Всего за полугодие начальником отдела были подготовлены 4 информации, в том числе «Третья годовщина воссоединения Крыма и Севастополя с Россией», «Встреча со школьниками», «О работе отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР за 1 квартал 2017 года», «О работе отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР за 2 квартал и 1 полугодие 2017 года». Все материалы размещены на сайте Архивной службы КБР в сети Интернет.

 

В течение 1 полугодия А.С. Пшибиевым было принято участие в работе коллегии Архивной службы КБР (готовил проекты повестки, решений, протокол заседания, утвержденные решения), экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР (представлял на заседания номенклатуры дел организаций, описи постоянного срока хранения на документы по основной деятельности организаций),  Научно-методического совета Архивной службы КБР (участвовал в рассмотрении и обсуждении докладов, информаций, методических разработок), заседаниях рабочей группы Архивной службы КБР по подготовке к изданию 3-го тома «Становление и развитие физической культуры и спорта в Кабардино-Балкарии» сборника архивных материалов «Документы свидетельствуют» (участвовал в обсуждении плана работы группы, примерной схемы выявления документов для включения в сборник), съемках телепередач, посвященных Дню архивов, (рассказал о работе архивохранилищ УЦГА АС КБР), 95-летию Архивной службы КБР (рассказал о работе отдела), а также посвященной работе Архивной службы КБР в целях профессиональной ориентации учащихся, семинарах по заполнению справок о доходах и расходах государственных гражданских служащих и переходу на новую банковскую систему платежных карт МИР, вместе с другими сотрудниками в праздничном мероприятии, посвященном третьей годовщине воссоединения Крыма и Севастополя с Россией.

Также А.С. Пшибиевым вместе с консультантом отдела использования документов и методической работы Н.А. Бальжатовой проведена встреча в читальном зале УЦГА АС КБР с учащимися 6-8-х классов средней общеобразовательной школы № 23 г.о. Нальчик и их преподавателем Г.Н. Заиченко, в ходе которой ребята были ознакомлены с архивными документами за 1917 год. Из них школьники узнали, какие гражданские и военные учреждения функционировали в Кабардино-Балкарии в тот период, какую деятельность они осуществляли, как отразились на них революционные события. Также ребята получили консультацию по определению тем для проведения в будущем исследовательской работы с использованием архивных документов.

 

В ходе участия в работе по подготовке к изданию 3-го тома «Становление и развитие физической культуры и спорта в Кабардино-Балкарии» сборника архивных материалов «Документы свидетельствуют» начальником отдела просмотрены 383 единицы хранения из архивных фондов Р-503 – Государственный комитет по физической культуре и спорту Кабардино-Балкарской Республики, Р-1268 – Министерство Кабардино-Балкарской Республики по делам молодежи, физической культуре и спорту, Р-1340 – Министерство курортов и туризма Кабардино-Балкарской Республики с целью выявления документов по истории физической культуры, спорта, альпинизма и туризма в Кабардино-Балкарии в 2000-х гг.

 

Во 2 квартале начальником отдела исполнен 1 тематический запрос. Всего за полугодие им исполнены 3 тематических запроса о выдаче дел во временное пользование и 2 социально-правовых запроса (оба положительные) о подтверждении факта пребывания в немецком плену во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

 

         Республиканской межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов рассекречено 109 единиц хранения, содержащих 2 175 секретных документов за 1964-1985 гг. Министерства сельского хозяйства Кабардино-Балкарской АССР, Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по статистике, Верховного суда Кабардино-Балкарской АССР. Указанные документы в установленном порядке переданы на открытое хранение.

 

         Ведущим специалистом-экспертом отдела Ф.Ф. Темботовой принято участие в подготовке и оформлении фотодокументальной выставки, посвященной 95-летию Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

 

С 3 по 7 апреля 2017 года в Институте информационных технологий и телекоммуникаций Северо-Кавказского федерального университета (г. Ставрополь) в рамках реализации государственного контракта с Администрацией Главы Кабардино-Балкарской Республики проводились курсы повышения квалификации для государственных гражданских служащих Кабардино-Балкарской Республики по программе «Организация работы с электронными документами. Система электронного документооборота». На них прошли обучение ведущие специалисты-эксперты отдела Р.Л. Емкужев и Ф.Ф. Темботова.

 

По результатам состоявшегося 12 мая 2017 года конкурса ведущие специалисты-эксперты отдела Р.Л. Емкужев и М.А. Черкесова включены в кадровый резерв Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики для замещения должностей государственной гражданской службы Кабардино-Балкарской Республики главной и ведущей групп.

 

С 22 июня 2017 года по настоящее время сотрудниками отдела осуществляется наставничество над студентами Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х.М. Бербекова на период прохождения ими архивной практики в УЦГА АС КБР. Для них проведена обзорная экскурсия по архивохранилищам УЦГА АС КБР, рассказано о нормативных требованиях, предъявляемых к архивохранилищам, обеспечению сохранности архивных документов, разъяснены порядок выдачи и возврата документов, их размещения, ведения учетных документов и топографических указателей. Теоретические сведения закреплялись на практике при выполнении соответствующих видов работы отдела.

 

                            А.С. Пшибиев

начальник отдела организации госхранения,

учета, НСА и ААТ УЦГА АС КБР

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru