О ходе работы по внедрению ПК «Архивный фонд» в УЦДНИ АС КБР

 

 

 

Одной из важнейших задач Архивной службы республики является своевременный и достоверный учет хранящихся документов. В 2008 году в управлении центра документации новейшей истории АС КБР впервые была начата работа по внедрению в отраслевой программный комплекс «Архивный фонд».

Программа «Архивный фонд» обладает широкими возможностями:

1. Обеспечивает ведение государственного учета, контроля за состоянием хранения документов, научно-справочного аппарата на уровнях: архивного фонда, описи, единицы хранения и единицы учета, документа; учет движения документов; формирование паспорта архива

2. Формирование паспорта архивохранилища

3. Топографирование

4. Формирование статистических отчетов (более 100)

5. Поиск информации

6. Ведение каталогов

7. Гибкое разграничение прав доступа к данным и функциям системы  

8. Протоколирование действий пользователей.

В Управлении центра документации новейшей истории АС КБР на 25.05.2017 г. в ПК «АФ» введены описания по 11 фондам, 45 описям, 17676 ед. хр. (из них в 2017г. 2659 ед.хр. и 20 описей). Работа по внедрению программы продолжается.

 

        И.о. начальника отдела организации        

                                                                   госхранения и учета документов

                                  Д.А.Черкесова

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru