О работе отдела формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства УЦГА АС КБР

за 2 квартал и 1 полугодие 2017 года

 

В соответствии с Законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об Архивном деле Российской Федерации» и Законом Кабардино-Балкарской Республики от 18 декабря 2008 года № 3-РЗ «Об Архивном деле Кабардино-Балкарской Республики», отдел продолжает плановую работу по оказанию методической и практической помощи министерствам, ведомствам, учреждениям и организациям - источникам комплектования УЦГА АС КБР, осуществляющих свою деятельность на территории республики.

Таким образом, в I полугодии 2017 года проконсультировано 29 специалистов - ответственных за делопроизводство и ведомственное хранение документов в вышеуказанных организациях. По результатам составлены архивные справки, даны рекомендации по устранению выявленных недостатков и улучшению работы в дальнейшем. Предоставлена методическая помощь организациям в разработке 12 номенклатур дел, 6 описей дел, 5 инструкций по делопроизводству, 6 положений об архивах, 8 положений об экспертных комиссиях.

На основании «Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации», утвержденного приказом Федерального архивного агентства № 11 от 11.03.1997 года, для централизованного государственного учета документов Архивного фонда КБР была продолжена работа по проведению ежегодной паспортизации организаций.

На 25.06.2017 г. в установленном порядке заполнены паспорта 36 организаций.

Также, согласно ежегодного плана проверок соблюдения законодательства в области архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике, сотрудники отдела были включены в комиссии для участия в контрольно-проверочных мероприятиях.

За отчетный период проведены контрольно-проверочные мероприятия в федеральном государственном бюджетном учреждении «Кабардино-Балкарский референтный центр Россельхознадзора»; ОАО «СевкавНИИгипрозем»; Управлении Федерального казначейства по Кабардино-Балкарской Республике.

Продолжена работа по комплектованию архива документами личного происхождения. Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы КБР рассмотрена и утверждена опись народного писателя КБАССР Б.И. Гуртуева. Проведена научно-техническая обработка документов заслуженного работника культуры КБАССР М.Х. Герандокова, кандидата технических наук Б.Б. Темукуева и кандидата исторических наук. М.Б. Нагоева.

В 2017 году, одним из приоритетных направлений отдела формирования Архивного фонда, ведомственных архивов и делопроизводства управления центрального государственного архива Архивной службы КБР являлось – оптимизация архивохранилищ управления центрального государственного архива АС КБР.

Полистно просмотрено 6619 ед.хр. фонда № Р-499 «Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по КБР».

В результате, согласно «Перечня документов Центрального статистического управления СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов»            (М. 1986 г.), выявлено 1325 ед.хр. временного срока хранения.

Документы, не подлежащие постоянному хранению, будут уничтожены после рассмотрения на ЭПК АС КБР в установленном архивным законодательством порядке.

 

 

 

Начальник отдела

УЦГА АС КБР

Э.Г. Шибзухова

27.06.2017 г.

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru