Навигация:

Об Архивной службе

Отдел архивной службы местной администрации Зольского муниципального района

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района

Адрес: 361700, КБР, Зольский район, г.п.Залукокоаже, ул. Комсомольская, 34.

Тел. (86637) 41-1-41

E-mail: zolskiy_r@kbr; archive_zol@mail.

Главный специалист – Думанов Хасанби Хабитович

Специалист 2 категории – Шокарова Зарина Мухамедовна

График работы:

С понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

             обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Деятельность архива

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района КБР располагается на первом этаже в здании Дворца культуры г. п. Залукокоаже по адресу: КБР, Зольский район, г.п.Залукокоаже, ул. Комсомольская, 34. Архив располагает двумя помещениями: рабочий кабинет площадью 48 кв.м. и архивохранилище - 18 кв.м.

         Архивная служба является структурным подразделением местной администрации Зольского муниципального района КБР.

         В настоящее время штатная численность архивной службы состоит из двух единиц – главный специалист и специалист 2 категории.

Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Республиканским Законом «Об архивном деле в Кабардино- Балкарской Республике» от 12 января 2009 года №003-РЗ, решениями, постановлениями и распоряжениями органов муниципальной власти района, а также Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных от 18 января 2007г. №19 с изменениями и (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №68, зарегистрированным в Минюсте РФ 05.05.2009г., регистрационный №13893). В своей деятельности архивная служба взаимодействует с органами местного самоуправления, общественными объединениями, со средствами массовой информации и иными организациями.

На учете в архивной службе местной администрации Зольского муниципального района КБР, согласно Списку № 1, состоит 44 организаций-источников комплектования архивного фонда Зольского муниципального района. Документы на хранение принимаются не только от организаций Списка №1, но и от ликвидированных предприятий. Также имеется Список № 2 организаций, возможных источников комплектования.

Архивная служба выполняет важную общественно-политическую функцию: осуществляет комплектование, государственный учет, хранение и использование документов.

Документы, хранящиеся в архивной службе Зольского муниципального района, подразделяются на управленческую документацию, документы по личному составу, фотодокументы, документы личного происхождения. В нашем архиве с переменным составом насчитывается 3879 единиц хранения за период с 1943 года.

История создания Зольского муниципального архива

Нагорный районный архив организован в 1926 году. В 1939 году переименован в - Зольский районный государственный архив. Первопроходцами в архивном деле района были Хамизов Ч.Б., Дзуев М.И., Карданов Б.М., Кобзарева В.Б., Кушхова Г.М., Кокова Т.Б., Накохова З.Н. Гваладзе А. З., Бжахов Х. П.

В 1999 году районный архив преобразован в архивный отдел Зольской районной администрации. В сентябре 2012 года архивный отдел Зольской районной администрации переименован в отдел архивной службы местной администрации Зольского муниципального района. В феврале 2017 года отдел архивной службы преобразован в архивную службу местной администрации Зольского муниципального района КБР.

Состав документов

Документы, хранящиеся в Архивной службе Зольского муниципального района, подразделяются на документы постоянного хранения и документы по личному составу. Документы постоянного хранения находятся на хранении с 1943г. по 2018г. В их состав входят: протоколы заседаний президиума райкома профсоюза, документы ликвидированных сельскохозяйственных предприятий (протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний колхозников), документы администраций сельских поселений района (постановления, распоряжения глав сельских поселений, протоколы сессий Советов местного самоуправления), документы местной администрации Зольского муниципального района (постановления, распоряжения главы местной администрации и.т.д.), документы Совета местного самоуправления Зольского муниципального района (протоколы сессий Совета, планы работы).

Документы по личному составу находятся на хранении с 1943г. по 2018г. состоят из документов ликвидированных исполнительных комитетов Зольского района, ликвидированных сельскохозяйственных предприятий, организаций (распоряжения по личному составу, лицевые счета по заработной плате, личные карточки на уволенных формы Т-2).

СВЕДЕНИЯ

о фондах, хранящихся в архиве местной администраций

Зольского муниципального района КБР на 01.09.2018 г.

Номера

Фондов

Наименование фонда

Количество дел постоянного срока хранения Количество дел по личному составу

Примечание

 
 
Крайние даты Крайние даты  
 
1 2 3 4 5  
1. Исполком народных депутатов Зольского Районного Совета КБР -

72

1956-1993

Ликвидирован  
22

Колхоз « Дружба народов»

п. Залукокоаже.

10

1995-2002

- Ликвидирован  
23 Колхоз « Псынадаха» с. « Псынадаха

30

1995-2003

- Ликвидирован  
28 Управление сельского хозяйства и продовольствия   Зольского райисполкома

             11

1984-2007

52

1955-2007

 
34 Отдел культуры Зольского райисполкома -

44

1948-1993

 
42 Малкинский конный завод №34 с. Приречное

5

1986-2004

- Ликвидирован  
46 Зольское РПУ п. Залукокоаже -

205

1943-1992

Ликвидировано  
47 Зольский Агропромбанк п. Залукокоаже -

24

1956-1990

Ликвидирован  
49 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Зольское

37

1993-2004

-  
50 Объединенный архивный фонд

15

2000-2013

101

1988-2013

Ликвидирован  
51 Местная администрация Зольского муниципального района КБР

165

1992-2009

17

1993-2009

 
52 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Этоко.

70

1992-2003

-  
53 Местная администрация поселка Залукокоаже. Зольского   муниципального района КБР

49

1993-2003

-  
54 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Шордаково

40

1993-2001

-  
55 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Белокаменское

65

1993-2004

-  
56 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Малка

54

1993-2007

-  
58 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Сармаково

57

1993-2003

-  
59 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Приречное

87

1993-2005

-  
60 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Каменномостское

69

1993-2005

-  
61 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Псынадаха

55

1992-1999

-  
62 Зольская ПМК –5, МПМК-2

18

1973-1995

35

1972-1995

Ликвидирована  
63 Птицефабрика «Малкинская» с. Зольское -

15

1983-1996

Ликвидирована  
64 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Залукодес

46

1992-2001

-  
65 ООО «Производственный комбинат»                   с. Сармаково

28

1969-2001

119

1969-2001

Ликвидирован  
66 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Кичмалка

24

1993-2004

-  
67 Совет местного самоуправления Зольского муниципального района КБР

68

1995-2012

 
68 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Камлюко

52

1993-2004

-  
69 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Светловодское

64

1993-2006

-  
70 Малкинский завод металлоизделий

2

1978-1997

57

1978-2002

Ликвидирован  
71 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Хабаз

20

1994-2000

-  
72 Сармаковский маслосырозавод -

5

1973-1977

Ликвидирован  
73 Совет местного самоуправления пос. Залукокоаже Зольского   муниципального района КБР

13

1993-2003

 
74 АООТ «Зольская МПМК - 1»

15

1979-2003

222

1967-2004

Ликвидирована  
75 Станция техобслуживания в с. п. Псынадаха

10

1981-2000

Ликвидирована  
76 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Совхозное

24

1992-2003

 
77 ОАО «Зольская Райсельхозтехника»

26

1981-2001

348

1993-2003

Ликвидирована  
78 ОАО «Зольское ДРСУ»

85

1958-2007

Ликвидирован  
79 МУП «Залукокоажский производственный комбинат»

108

1970-2003

Ликвидирован  
80 Закрытое акционерное   общество ЗАО «Сармаковская межколхозная передвижная механизированная колонна» (МПМК)

32

1991-2013

Ликвидирована

 
81 МУ «Районный культурный досуговый центр» РКДЦ

41

1994-2002

 
82 Отдел развития агропромышленного комплекса АПК

35

1992-2007

 
83 Зольская районная территориальная избира-тельная комиссия (ТИК)

44

2003-2015

 
84 Зольский районный Совет ветеранов (пенсио-неров) войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов

15

1992-2006

 
85 Зольская районная дирекция киносети

53

1957-2004

 
86 ООО «Зольская МПМК»

153

1964-2004

Ликвидирована  
87 ОАО «Зольский теплогазсервис»

2

2004-2009

37

2004-2009

 
88 ОАО «Малкинское хлебоприемное предприятие»

13

1951-2003

49

1951-2003

Ликвидировано  
89 МП «Зольская районная типография»

5

1963-2005

17

1963-2005

Ликвидирована  
90 МУП «Залукокоажское ЖКХ»

83

1969-2005

 

91

Отдел организации библиотечной работы местной администрации Зольского муниципального района КБР

9

1976-2010

 

92

МП «Зольская теплоснабжающая управляющая компания»

120

2009-2014

28

2009-2014

Ликвидирована  
93 Зольское отделение сельских водопроводов

76

1974-2006

Ликвидировано  
94 Муниципальная производственная коммерческая фирма «Псынадаха»

7

1994-2000

Ликвидирована  
95 Открытое акционерное общество (ОАО) «Дженал»

15

1992-2005

Ликвидировано  
96 ООО «ЮГ-АГРО»

4

2010-2018

Ликвидировано  
ИТОГО:

1526

1969-2014

2058

1943-2014

 

Услуги

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района выполняет муниципальную услугу «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера» по архивным документам.

Платных услуг архив не оказывает.

В перечень услуг, оказываемых пользователям входит:

- исполнение всех видов социально-правовых запросов, поступающих от юридических и физических лиц;

- предоставление информации о местонахождении документов;

- копирование документов;

- выдача документов во временное пользование организациями;

- проведение консультаций по архивному делу и делопроизводству.

Архивная служба не просто собирает и хранит наиболее важные документы, но и предоставляет их заинтересованным лицам и учреждениям для использования, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

Архивной службой выдаются архивные справки на основании запросов организаций по вопросам, соответствующим профилю их деятельности и гражданам на основании их заявлений по вопросам, связанных с обеспечением их прав и законных интересов.

Годы работы архивного отдела подтвердили, что он является важным звеном в системе органов самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование объемной и значительной части документов Зольского муниципального района и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления в целом.

Полезные ссылки

uslugi 

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 10

Неделя 10

Месяц 225

Всего 22402