Навигация:

Об Архивной службе

Памятки и буклеты

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» относит принятие мер, направленных на формирование в обществе негативного отношения к коррупционному поведению, к основным направлениям деятельности государственных органов по повышению эффективности противодействия коррупции. Борьба с коррупцией заключается не только в применении правовых мер, направленных на преследование за совершение коррупционных правонарушений, но и в превентивной работе по повышению уровня правосознания граждан, популяризацию антикоррупционных стандартов поведения, образования и воспитания, на формирование антикоррупционного поведения гражданина. Практика показывает, что цели предупреждения правонарушений, прежде всего, достигаются обучением граждан самостоятельному применению законов для защиты своих прав и отстаивания своих интересов. Одной из основных задач действующего Национального плана противодействия коррупции на 2018–2020 годы является повышение эффективности просветительских, образовательных и иных мероприятий, направленных на формирование антикоррупционного поведения служащих, популяризацию в обществе антикоррупционных стандартов и развитие общественного правосознания. В этой связи     Генеральная прокуратура Российской Федерации уделяет существенное внимание правовому воспитанию как основному элементу противодействия коррупции. В данном разделе размещены материалы по вопросам повышения уровня антикоррупционного правосознания граждан.

Отдел архивной службы местной администрации Зольского муниципального района

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района

Адрес: 361700, КБР, Зольский район, г.п.Залукокоаже, ул. Комсомольская, 34.

Тел. (86637) 41-1-41

E-mail: zolskiy_r@kbr; archive_zol@mail.

Главный специалист – Думанов Хасанби Хабитович

Специалист 2 категории – Шокарова Зарина Мухамедовна

График работы:

С понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

             обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Деятельность архива

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района КБР располагается на первом этаже в здании Дворца культуры г. п. Залукокоаже по адресу: КБР, Зольский район, г.п.Залукокоаже, ул. Комсомольская, 34. Архив располагает двумя помещениями: рабочий кабинет площадью 48 кв.м. и архивохранилище - 18 кв.м.

         Архивная служба является структурным подразделением местной администрации Зольского муниципального района КБР.

         В настоящее время штатная численность архивной службы состоит из двух единиц – главный специалист и специалист 2 категории.

Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Республиканским Законом «Об архивном деле в Кабардино- Балкарской Республике» от 12 января 2009 года №003-РЗ, решениями, постановлениями и распоряжениями органов муниципальной власти района, а также Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных от 18 января 2007г. №19 с изменениями и (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №68, зарегистрированным в Минюсте РФ 05.05.2009г., регистрационный №13893). В своей деятельности архивная служба взаимодействует с органами местного самоуправления, общественными объединениями, со средствами массовой информации и иными организациями.

На учете в архивной службе местной администрации Зольского муниципального района КБР, согласно Списку № 1, состоит 44 организаций-источников комплектования архивного фонда Зольского муниципального района. Документы на хранение принимаются не только от организаций Списка №1, но и от ликвидированных предприятий. Также имеется Список № 2 организаций, возможных источников комплектования.

Архивная служба выполняет важную общественно-политическую функцию: осуществляет комплектование, государственный учет, хранение и использование документов.

Документы, хранящиеся в архивной службе Зольского муниципального района, подразделяются на управленческую документацию, документы по личному составу, фотодокументы, документы личного происхождения. В нашем архиве с переменным составом насчитывается 3879 единиц хранения за период с 1943 года.

История создания Зольского муниципального архива

Нагорный районный архив организован в 1926 году. В 1939 году переименован в - Зольский районный государственный архив. Первопроходцами в архивном деле района были Хамизов Ч.Б., Дзуев М.И., Карданов Б.М., Кобзарева В.Б., Кушхова Г.М., Кокова Т.Б., Накохова З.Н. Гваладзе А. З., Бжахов Х. П.

В 1999 году районный архив преобразован в архивный отдел Зольской районной администрации. В сентябре 2012 года архивный отдел Зольской районной администрации переименован в отдел архивной службы местной администрации Зольского муниципального района. В феврале 2017 года отдел архивной службы преобразован в архивную службу местной администрации Зольского муниципального района КБР.

Состав документов

Документы, хранящиеся в Архивной службе Зольского муниципального района, подразделяются на документы постоянного хранения и документы по личному составу. Документы постоянного хранения находятся на хранении с 1943г. по 2018г. В их состав входят: протоколы заседаний президиума райкома профсоюза, документы ликвидированных сельскохозяйственных предприятий (протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний колхозников), документы администраций сельских поселений района (постановления, распоряжения глав сельских поселений, протоколы сессий Советов местного самоуправления), документы местной администрации Зольского муниципального района (постановления, распоряжения главы местной администрации и.т.д.), документы Совета местного самоуправления Зольского муниципального района (протоколы сессий Совета, планы работы).

Документы по личному составу находятся на хранении с 1943г. по 2018г. состоят из документов ликвидированных исполнительных комитетов Зольского района, ликвидированных сельскохозяйственных предприятий, организаций (распоряжения по личному составу, лицевые счета по заработной плате, личные карточки на уволенных формы Т-2).

СВЕДЕНИЯ

о фондах, хранящихся в архиве местной администраций

Зольского муниципального района КБР на 01.09.2018 г.

Номера

Фондов

Наименование фонда

Количество дел постоянного срока хранения Количество дел по личному составу

Примечание

 
 
Крайние даты Крайние даты  
 
1 2 3 4 5  
1. Исполком народных депутатов Зольского Районного Совета КБР -

72

1956-1993

Ликвидирован  
22

Колхоз « Дружба народов»

п. Залукокоаже.

10

1995-2002

- Ликвидирован  
23 Колхоз « Псынадаха» с. « Псынадаха

30

1995-2003

- Ликвидирован  
28 Управление сельского хозяйства и продовольствия   Зольского райисполкома

             11

1984-2007

52

1955-2007

 
34 Отдел культуры Зольского райисполкома -

44

1948-1993

 
42 Малкинский конный завод №34 с. Приречное

5

1986-2004

- Ликвидирован  
46 Зольское РПУ п. Залукокоаже -

205

1943-1992

Ликвидировано  
47 Зольский Агропромбанк п. Залукокоаже -

24

1956-1990

Ликвидирован  
49 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Зольское

37

1993-2004

-  
50 Объединенный архивный фонд

15

2000-2013

101

1988-2013

Ликвидирован  
51 Местная администрация Зольского муниципального района КБР

165

1992-2009

17

1993-2009

 
52 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Этоко.

70

1992-2003

-  
53 Местная администрация поселка Залукокоаже. Зольского   муниципального района КБР

49

1993-2003

-  
54 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Шордаково

40

1993-2001

-  
55 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Белокаменское

65

1993-2004

-  
56 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Малка

54

1993-2007

-  
58 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Сармаково

57

1993-2003

-  
59 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Приречное

87

1993-2005

-  
60 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Каменномостское

69

1993-2005

-  
61 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Псынадаха

55

1992-1999

-  
62 Зольская ПМК –5, МПМК-2

18

1973-1995

35

1972-1995

Ликвидирована  
63 Птицефабрика «Малкинская» с. Зольское -

15

1983-1996

Ликвидирована  
64 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Залукодес

46

1992-2001

-  
65 ООО «Производственный комбинат»                   с. Сармаково

28

1969-2001

119

1969-2001

Ликвидирован  
66 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Кичмалка

24

1993-2004

-  
67 Совет местного самоуправления Зольского муниципального района КБР

68

1995-2012

 
68 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Камлюко

52

1993-2004

-  
69 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Светловодское

64

1993-2006

-  
70 Малкинский завод металлоизделий

2

1978-1997

57

1978-2002

Ликвидирован  
71 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Хабаз

20

1994-2000

-  
72 Сармаковский маслосырозавод -

5

1973-1977

Ликвидирован  
73 Совет местного самоуправления пос. Залукокоаже Зольского   муниципального района КБР

13

1993-2003

 
74 АООТ «Зольская МПМК - 1»

15

1979-2003

222

1967-2004

Ликвидирована  
75 Станция техобслуживания в с. п. Псынадаха

10

1981-2000

Ликвидирована  
76 Совет местного самоуправления и местная администрация с. Совхозное

24

1992-2003

 
77 ОАО «Зольская Райсельхозтехника»

26

1981-2001

348

1993-2003

Ликвидирована  
78 ОАО «Зольское ДРСУ»

85

1958-2007

Ликвидирован  
79 МУП «Залукокоажский производственный комбинат»

108

1970-2003

Ликвидирован  
80 Закрытое акционерное   общество ЗАО «Сармаковская межколхозная передвижная механизированная колонна» (МПМК)

32

1991-2013

Ликвидирована

 
81 МУ «Районный культурный досуговый центр» РКДЦ

41

1994-2002

 
82 Отдел развития агропромышленного комплекса АПК

35

1992-2007

 
83 Зольская районная территориальная избира-тельная комиссия (ТИК)

44

2003-2015

 
84 Зольский районный Совет ветеранов (пенсио-неров) войны и труда, вооруженных сил и правоохранительных органов

15

1992-2006

 
85 Зольская районная дирекция киносети

53

1957-2004

 
86 ООО «Зольская МПМК»

153

1964-2004

Ликвидирована  
87 ОАО «Зольский теплогазсервис»

2

2004-2009

37

2004-2009

 
88 ОАО «Малкинское хлебоприемное предприятие»

13

1951-2003

49

1951-2003

Ликвидировано  
89 МП «Зольская районная типография»

5

1963-2005

17

1963-2005

Ликвидирована  
90 МУП «Залукокоажское ЖКХ»

83

1969-2005

 

91

Отдел организации библиотечной работы местной администрации Зольского муниципального района КБР

9

1976-2010

 

92

МП «Зольская теплоснабжающая управляющая компания»

120

2009-2014

28

2009-2014

Ликвидирована  
93 Зольское отделение сельских водопроводов

76

1974-2006

Ликвидировано  
94 Муниципальная производственная коммерческая фирма «Псынадаха»

7

1994-2000

Ликвидирована  
95 Открытое акционерное общество (ОАО) «Дженал»

15

1992-2005

Ликвидировано  
96 ООО «ЮГ-АГРО»

4

2010-2018

Ликвидировано  
ИТОГО:

1526

1969-2014

2058

1943-2014

 

Услуги

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района выполняет муниципальную услугу «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера» по архивным документам.

Платных услуг архив не оказывает.

В перечень услуг, оказываемых пользователям входит:

- исполнение всех видов социально-правовых запросов, поступающих от юридических и физических лиц;

- предоставление информации о местонахождении документов;

- копирование документов;

- выдача документов во временное пользование организациями;

- проведение консультаций по архивному делу и делопроизводству.

Архивная служба не просто собирает и хранит наиболее важные документы, но и предоставляет их заинтересованным лицам и учреждениям для использования, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

Архивной службой выдаются архивные справки на основании запросов организаций по вопросам, соответствующим профилю их деятельности и гражданам на основании их заявлений по вопросам, связанных с обеспечением их прав и законных интересов.

Годы работы архивного отдела подтвердили, что он является важным звеном в системе органов самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование объемной и значительной части документов Зольского муниципального района и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления в целом.

Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района

cherek3 1

         * 361801, Черекский район, пгт. Кашхатау, ул.Мечиева,108                               

     8866(36) 4-14-96; (факс) 8866(36) 4-14-61,  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

      

        Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района является единственным архивом на территории Черекского района. По состоянию на 01.11.2018г. на хранении числится  3860 единиц хранения, в том числе 1794 единицы хранения управленческой документации.

История архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

         Архив был организован при районном   исполнительном комитете Советского (ныне Черекский) района в 1958году.

         Согласно решению райсовета № 4 седьмой сессии 21 созыва от 24 марта 1992 года, исполком Советского районного Совета народных депутатов был упразднен.   С апреля 1992 года   Советский районный        государственный архив стал структурным подразделением администрации Советского района.

         В связи с переименованием Советского района согласно постановлению Парламента КБР № 16-П-П пункт 3 от 05.05.1994г., районный государственный архив стал именоваться Черекским.

         Постановлением № 28 главы администрации Черекского района

от 25 февраля 1999 года районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел администрации Черекского района.

         У истоков образования и развития архивного дела Советского района стояли сотрудники районного исполнительного комитета, заведовавшие архивом: в 1958 году Л.В.Кузнецова, в 1959 году М.М.Оленина, в 1961 году А.Степаненко, в 1962 году В.Кульбаев, Х.Настаева, в 1965 году Л.К. Чеченова, в 1966 году В.Л.Аргашокова,

в 1969 году Р.Д.Кадырова, в 1970 году Л.В.Яровикова, С.С.Хахов, в 1973 году Ш.Х.Иттиева, в 1974 году Х.М.Курашев, в 1982 году Р.Г.Додуева.

За время своей работы, они многое сделали для сохранности архивных фондов.

         С 1993 года по 2007год районный архив возглавляла Р.Б.Уянаева.

Она внесла весомую лепту в развитие и становление архивного дела в районе. В основном, работа была направлена на создание материально-технической базы архива, размещение документов в хранилище, создание оптимальных условий хранения документов, учета и улучшения физического состояния.

         В связи с нарастающим процессом приватизации и ликвидации предприятий, расширением негосударственных форм собственности выросли объемы документов, нуждающихся в систематизации и экспертизе ценности. Правительство КБР и Архивная служба КБР стали уделять большое внимание обеспечению сохранности документов, приему управленческой документации и документов личного состава. В 1993 году главой администрации Советкого района были приняты распорядительные документы (Постановление № 8 от 25.05.1993г., Распоряжение № 41-р от 19.03.1993г.) по выполнению Постановления Правительства КБР «О неотложных мерах по улучшению деятельности Архивной службы».

      В 1995 году в штат архива введена вторая единица. Специалистом архива была принята Н.М.Хуламханова, проработавшая два года.

      В 1998 году главным специалистом райгосархива принимается З.Ю.Батчаева, проработавшая совместно с Р.Б.Уянаевой около 10 лет.

cherek4 2

cherek2 1

       Постановлением главы администрации Черекского района № 28 от 25.02.1999г. районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел.

      В 2001 году по итогам смотра-конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

       После ухода Р.Б.Уянаевой на заслуженный отдых, с 2007 года по настоящее время, начальником архивного отдела работает З.Ю.Батчаева.

В том же году ведущим специалистом архивного отдела принята М.Э.Лукьяева, работающая по настоящее время.

Деятельность архива

       Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Законами «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ, Правилами работы муниципальных архивов, инструкциями и рекомендациями Росархива, Архивной службы КБР, Положением об архивной службе, Положением об архивном отделе .

         В 2006 году заключен «Договор между Архивной службой КБР и местной администрацией Черекского муниципального района в области развития архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования АФ КБР», регламентирующий ответственность обеих сторон за состояние архивного дела в районе.

        

         Архивный отдел, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

В плановом порядке проводит семинары с работниками делопроизводственных и кадровых служб района на темы: составление описей, разработка и составление номенклатур дел, правильность оформления управленческих документов и документов по личному составу, формирование дел и обеспечение сохранности документов. Контролирует местонахождение документов учреждений, находящихся на территории района. Отдел предоставляет физическим и юридическим лицам, либо их уполномоченным   представителям муниципальные услуги: «Выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате», «Выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения», «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

       На сегодняшний день в архивном отделе имеется 61 фонд, всего 3860 единиц хранения за 1944-2015 годы, из них 1792 единицы хранения управленческой документации и 2068 единиц хранения по личному составу. Документы находятся в архивохранилище. Площадь                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      архивохранилища составляет 44,2 м.кв.

cherek4 1

       Учетная документация ведется согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденным приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007г. № 19.

       В 2001 году по итогам смотра-конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

       В 2014 году архивный отдел местной администрации Черекскго муниципального района награжден Дипломом Архивной службы КБР за занятое 3-е место по итогам республиканского конкурса «Лучший муниципальный архив Кабардино-Балкарской Республики».

Основной состав документов

           Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации

Черекского района, подразделяются на управленческую документацию и документы по личному составу.

         Значительную часть   фонда районного архива составляют

документы исполнительных комитетов Советского районного и сельских Советов народных депутатов по личному составу.

         В фонде «Администрация Черекского района», фондах администраций сельских поселений района содержатся распорядительные документы глав администраций, документы по земельному балансу, документы о представлении к награждению, документы о выполнении Указов и постановлений Президента КБР, постановлений и распоряжений Кабинета Министров КБР и др.

       В документах Черекской районной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий содержатся заявления, справки, решения на получение денежных компенсаций, протоколы заседаний комиссии.

       В фонде «Налоговая инспекция Черекского района» содержатся списки плательщиков, распорядительные документы о ликвидации предприятий, документы комплексных проверок организаций, документы по налогообложению юридических лиц, декларации о годовом совокупном доходе и др.

         В документах Советского РайПО содержатся распорядительные документы правления РайПО, протоколы заседаний правления, документы отчетно-выборных собраний уполномоченных пайщиков и т.д.,

а также большой объем документов по личному составу.

       Приняты документы РайОНО Советского периода постоянного срока хранения и личного состава.

     В связи с ликвидацией предприятий на территории района, принято много документов личного состава Строительного управления Кабардино-Балкарских ГЭС, ОАО «Черекская райсельхозтехника», ОАООТ Советскагропромхимия», МУП «ЖКХ», Комбината бытовых услуг «Советскбытсервис», ООО «Аушигер», ООО «Черекское ДРСУ» и др.

         На основании постановления главы местной администрации Черекского муниципального района «О передаче документов по личному составу и документов временного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям поселений Черекского муниципального района» № 178-пг от 27 сентября 2007 года,

переданы на хранение   в местные администрации сельских поселений документы по личному составу следующих ликвидированных предприятий:

  1. СХПК «Кашхатау»- местной администрации г.п.Кашхатау,

тел. 8 (86636) 41476;

  1. МУСХП «Голубое озеро», «Черекский мехлесхоз»   -

местной администрации с.п. Бабугент, тел. 8 (86636) 71137;

  1. СХПК имени К.Мечиева - местной администрации с.п. Кара-суу

тел. 8 (86636) 66343;

  1. ОАО племзавод «Балкария» - местной администрации

с.п.Верхняя Балкария, тел. 8 (86636) 79239;

  1. МУСХП «Зарагиж» - местной администрации с.п. Зарагиж,

тел. 8 (86636) 66418;

  1. ОАО «Сады Аушигер» - местной администрации с.п. Аушигер

тел. 8 (86636) 68235;

  1. СХПК «Дружба» - местной администрации с.п. Герпегеж,

тел. 8 (86636) 76741.

         Архивный  фонд Черекского района  ежегодно пополняется   документами организаций-источников комплектования   и документами ликвидируемых предприятий и организаций района.

         Запросы граждан и организаций, поступившие в местную администрацию муниципального района, исполняются архивным отделом безвозмездно.

          Режим работы и график приема

          

Режим работы архивного отдела регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка местной администрации района.

Понедельник   с 9.00 до 18.00

Вторник         с 9.00 до 18.00

Среда                       с 9.00 до 18.00

Четверг           с 9.00 до 18.00

Пятница          с 9.00 до 18.00

Суббота          выходной

Воскресенье     выходной

Перерыв         с 13.00 до 14.00

Приемные дни для посетителей

Понедельник – Четверг с 9.00 до 13.00

С 14.00 до 18.00 - работа с документами

Пятница – неприемный день (комплексные проверки организаций,

                   встречные проверки со стороны Пенсионного Фонда).

Местонахождение архивного отдела и почтовый адрес для направления документов и обращений:

361801 КБР г.п. Кашхатау,   ул. Мечиева, 108 (первый этаж здания районной администрации).

Телефон для справок: (8-86636) 4-14-96

       (факс) 8866(36) 4-14- 61; 8866(36) 4-14-31; 8866(36) 4-14-96

Адрес электронной почты   admcherek@mail.ru.

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района»

proh2 2

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района находится по адресу: 361045, КБР, Прохладненский район, г. Прохладный, ул. Гагарина,47

График работы архивной службы:

Понедельник-пятница

С 8-00 до 17-00

Перерыв с 12-00 до 13-00

Выходные дни: суббота, воскресенье

Прием граждан осуществляется:

Вторник, четверг с 8-00 до 17-00 часов.

Перерыв с 12-00 до 13-00

Выходные дни: суббота, воскресенье.

Телефон архивной службы: 8(86631) 4-13-98;

Адрес официального сайта местной администрации Прохладненского муниципального района: www. prohladnenskiy.ru.

Адрес электронной почты местной администрации Прохладненского муниципального района: adminprohr@кбр.ru.

Адрес электронной почты архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района: rayonarhiv@mail.ru

Историческая справка

Прохладненского муниципального района, КБР

Прохладненский район до 1932г. входил в состав Терского округа Северо-Кавказского края. Деятельность архива исполнительного комитета Прохладненского станичного Совета рабочих, крестьянских и казачьих депутатов Терского округа Северо-Кавказского края начинается с 1926г., когда было организовано Прохладненское архивное бюро. Заведующим Прохладненским архивным бюро в 1926г. был назначен Вишневский П.

В задачи архивного бюро входило собирание следующих документов: постановлений президиума станичного Совета, протоколов заседаний исполкома, правлений колхозов и общих собрании колхозников, материалов о развитии сельского хозяйства и животноводства.

Постановлением Президиума крайисполкома от 17 февраля 1932г. Прохладненский район был упразднен и передан в Прималкинский райисполком КБАО.

24 июня 1937г. в результате разукрупнения Прималкинского района были выделены: Прохладненский и Майские районы. Тогда и образовался исполнительный комитет Прохладненского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР. При исполнительном комитете Прохладненского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР образован районный архив.

Заведующей Прохладненским райархивом при Райисполкоме с сентября 1938г. и по июнь 1966г. была Умнова Мария Матвеевна. Имея 5-классное образование, настолько прониклась ответственностью за порученное ей дело, что рискуя жизнью, спасала документы во время войны (годы оккупации с августа 1942г. по февраль 1943г.). Документы прятала у себя дома в погребе. Затем, не жалея сил и здоровья, Мария Матвеевна приводила их в порядок после войны. Только благодаря ей были сохранены ценнейшие документы по истории Прохладненского района. Труд Умновой Марии Матвеевны неоднократно отмечался Почетными грамотами Архивного отдела МВД КБАССР и Прохладненского райисполкома. Умнова М.М.также награждена медалью «Ветеран труда» от имени Президиума Верховного Совета СССР Указом Президиума Верховного Совета Кабардино-Балкарской АССР от 28.10.1980г., медалью « За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.»

С 20. июня 1966г. и по 01.06.1973г. заведующей Прохладненским районным государственным архивом была Доценко Людмила Геннадьевна. В апреле 1971г. поступила на работу в райархив Прохладненского района, а с 21.08.1974г. стала заведующей Гавриленко Екатерина Платоновна. Пользуется непререкаемым авторитетом в решении профессиональных вопросов архивного дела и делопроизводства. За добросовестный труд награждена Почетной грамотой Совета Министров КБАССР и 8 грамотами Архивной службы КБР. В республиканском конкурсе «Лучший районный архив», проходившем в 1980г. Гавриленко Е.П. заняла первое место.

Отдав родному архиву 35 лет добросовестного труда в апреле 2006г. Гавриленко Е.П. ушла на заслуженный отдых.

С 1 января 2006г. создано муниципальное учреждение «Управление культуры администрации Прохладненского района», путем выведения отдела культуры из состава администрации Прохладненского района. (Постановление главы администрации Прохладненского района №557 от 25.11.2005г.) Архивный отдел Прохладненского района был выведен из состава администрации Прохладненского района и в МУ «Управление культуры администрации Прохладненского района» создана Архивная служба. Должность начальника отдела упразднена. Архивная служба являлась самостоятельным структурным подразделением МУ «Управление культуры администрации Прохладненского района» без статуса юридического лица.

В соответствии с решением сессии Совета местного самоуправления Прохладненского муниципального района от 25.12.2012г. №13/6 «Об утверждении структуры местной администрации и органов управления, приказом МКУ «Управление культуры и молодежной политики местной администрации Прохладненского муниципального района от 29.12. 2012г., специалисты архивной службы МКУ «Управление культуры и молодежной политики местной администрации Прохладненского муниципального района» КБР, с 01.01.2013г. выведены из штатного расписания МКУ «Управление культуры и молодежной политики местной администрации Прохладненского муниципального района.

В соответствии с распоряжением местной администрации Прохладненского муниципального района от 29.12.2012г. №407 с 01.01.2013г. создана архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района численностью 2 единицы: По состоянию на 1.11.2018г. в архивной службе местной администрации Прохладненского муниципального района числится две единицы: Главный специалист – Локтева Галина Дмитриевна и ведущий специалист – Хромова Инна Ивановна. В декабре 2016г. специалисты архивной службы прошли курсы по повышению квалификации в Северо-Кавказском институте повышения квалификации по программе «Документоведение и архивное дело» Архив укомплектован современными двумя компьютероми, двумя принтероми, ксероксом, оборудованием архивного переплета, визуализатором архива. Приобретен гигрометр. Архивная служба работает в системе электронного документооборота (ГИС ЕСЭД КБР). Общая площадь помещений архива 120 кв.м., оснащена пожарной сигнализацией, протяженность стеллажных полок составляет 166 пог.м

proh2 1

Деятельность Архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района»

       Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района КБР является самостоятельным структурным подразделением местной администрации Прохладненского муниципального района без статуса юридического лица, подчиненным управляющему делами местной администрации Прохладненского муниципального района.

В 2011г. заключен договор между Архивной службой КБР и администрацией Прохладненского муниципального района о взаимодействии в области архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования Архивного фонда КБР. Деятельность Архивной службы осуществляется в соответствии с Положением об Архивной службе, утвержденным главой администрации, согласованным с руководителем Архивной службы КБР, административными регламентами по исполнению Архивной службой района муниципальных услуг, должностными регламентами главного и ведущего специалистов, приказами, инструкциями и указаниями Росархива, Архивной службы КБР и администрации района по основным направлениям архивной деятельности.

Архивная служба местной администрации Прохладненского муниципального района предоставляет следующие муниципальные услуги:

- выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате;

- выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения;

- выдача копий архивных справок, подтверждающих право на владение землей;

             - организация комплектования архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района архивными документами.

С работниками администраций сельских поселений, предприятий и учреждений, ответственными за ведение ведомственных архивов ведутся консультации, проводится обучение по вопросам делопроизводства (формирование дел для передачи на хранение, работа с номенклатурами, составление описей, актов на уничтожение документов с истекшим сроком хранения).

Состав документов Архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района

По состоянию на 01.12.2018г. в архивной службе находится на хранении 80 фондов объемом 6936 ед.хр. в том числе 1960 ед. постоянного хранения и 4976 ед.хр. по личному составу. Документы личного происхождения – 39ед.

proh3

На основании постановления главы администрации Прохладненского муниципального района от 28 января 2008г. №50 «О передаче документов по личному составу и постоянного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям сельских поселений Прохладненского муниципального района» с 2008г. по 2013г. переданы на хранение в местные администрации сельских поселений документы следующих ликвидируемых сельскохозяйственных предприятий:

1 .ОАО СХП «Прималкинское» с.п. Янтарное с 1953г. по 2004г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Янтарное, тел: 8(86631) 5-23-59

2. ЗАОрНП «Черниговское» с.п. Черниговское с 1944г. по 2010г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Черниговское,

тел: 8(86631) 9-35-35;

3. ЗАОрНП «Алтуд» с.п. Алтуд с 1969г. по 2006г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Алтуд, тел:8(86631) 9-12-46;

4. ЗАОрНП «Рассвет» с.п. Пролетарское с 1943г. по 2012г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Пролетарское, тел:8(86631) 6-31-60;

5. ОАО «Племрепродуктор» с.п. Дальнее с 1963г. по 2010г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Дальнее; тел: 8986631) 9-43-46;

6. ЗАОрНП «Псыншоко» с.п. Псыншоко с 1981г. по 2008г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Псыншоко; тел: 8(86631) 9-39-10;

7. ЗАОрНП им.Чапаева с.п. Карагач с 1956г. по 2011г. находятся на хранении в местной администрации с.п. Карагач, тел:8(86631) 5-12-42.

      


Архивная служба местной администрации Майского муниципального района

                                         АРХИВНАЯ СЛУЖБА

             местной администрации Майского муниципального района

Адрес: 361115, КБР. г. Майский

ул. Энгельса, 72.

телефон 8(86633) 26-4-30.

Работаем с 9-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00;

выходной: суббота, воскресенье

Адрес официального сайта местной администрации

Майского муниципального района: E-mail: adminmaysk@kbr.ru

 

                              

                              Деятельность архивной службы

Архивная служба является структурным подразделением местной администрации Майского муниципального района.

Деятельность архивной службы осуществляется в соответствии с Законом об Архивном деле РФ и КБР, постановлениями, распоряжениями, приказами, и инструкциями Росархива, Архивной службы КБР и местной администрации Майского муниципального района, Положением об архивной службе, Правилами и регламентами.

Архивная служба местной администрации Майского муниципального района расположена на 2 этаже административного здания и занимает 6 помещений , общей площадью 100 кв.м., из них 1 рабочая комната и 5 хранилищ.

maisk3

Для хранения документов выделены помещения площадью 84,5 кв.м. Все документы в хранилищах размещены на стеллажах и расположены в порядке, обеспечивающем учет, хранение и оперативный поиск, имеются постеллажные топографические указатели.

Вопросы организации делопроизводства в учреждениях и организациях, упорядочения документов, обеспечения их сохранности и отбора на госхранение, являются основными в деятельности архивной службы.  

Архивной службой проводится большая работа по сохранению документов по личному составу ликвидированных организаций, а также использование этих документов в целях удовлетворения запросов граждан социально-правового характера.

Прием документов в архивную службу осуществляется согласно Списка №1 – учреждений-источников комплектования, который ежегодно утверждается главой местной администрации Майского муниципального района. Среди источников комплектования архивной службы - Советы местных самоуправлений, администрации района, городского и сельских поселений, сельхозпредприятия, общественные организации и др.

Постоянная работа ведется и с организациями Списка №2 – возможных источников комплектования архивной службы.

Вся информация и сведения о состоянии делопроизводства и документах в организациях Списка №1 и №2 отражены в наблюдательных делах.

В архивной службе местной администрации Майского муниципального района на хранении состоит 84 фонда, объемом 9543 единица хранения, из них 1436 единиц хранения управленческой документации и 8107 единиц хранения документов по личному составу.

Архивная служба фотодокументирует значимые события общественно-политической, культурной, социально-зкономической жизни с отражением интересных и важных событий, происходящих в районе, пополняя Архивный Фонда Кабардино-Балкарской Республики.

В архивной службе ведется весь необходимый комплекс учетных документов, предусмотренный Правилами: книга учета поступления документов, список фондов, карточки и дела фондов, описи дел.

                                     История архивной службы

История становления архивного дела в Майском районе берет свое начало с 1938 года.

В целях обеспечения полной сохранности архивных материалов, Президиум Верховного Совета Кабардино-Балкарской АССР постановляет: «При каждом райисполкоме и оргкомитете организовать районный архив» - протокол № 4

от 29 октября 1938 года.

В письме народного комиссариата внутренних дел КБ АССР от 28 июля

1939 года имеются первые сведения о состоянии архивного дела в Майском районе.  

Первым заведующим был назначен тов. Кузьменко; в 1940 году – Швачко Татьяна Николаевна; в 1941 году – Макурушин Александр Михайлович и Терещенко С.М.; в 1945 году – Королева Полина Степановна; с 1949 по 1950 годы – Васильева М.; с 1961 по 1962 годы – Васильева Александра Михайлова; с 1967 по 1970 годы – Олейник Раиса Петровна; в 1977 году – Ольховик Валентина Александровна; с 1977 по май 2002 года – Козлова Антонина Ильинична; с 2002 - 2006 год – Бариева Ирина Ивановна; с 1994 по март 2018 года в должности главного специалиста– Пожарницкая Надежда Алексеевна; с 2006 года по настоящее время главный специалист– Беспалова Людмила Ивановна; с марта 2018 года по настоящее время эксперт архивной службы – Иванова Наталья Сергеевна.

maisk5  maisk6

Значимый вклад в развитие архивного дела в Майском районе внесла Козлова Антонина Ильинична. За свой труд Козлова А.И. в 1986 году награждена Главным Управлением Совета Министров ССР нагрудным знаком «Отличник Архивного дела», а в 1997 году отмечена грамотой Президента КБР.

Благодаря усилиям и профессионализму всех поколений работников архива собраны ценнейшие документы, отражающие историю Майского района за период с 1846 по 2015 годы.

В ноябре 1962 года в связи с упразднением Майского района был ликвидирован и районный архив. В январе 1965 года вновь был образован Майский район и вновь создан районный государственный архив, с 2006 года архивный отдел преобразован в муниципальный архив, с 2014 года в архивную службу местной администрации Майского муниципального района.

В 2014 году муниципальный архив принял участие в республиканском конкурсе на «Лучший архив Кабардино-Балкарской Республики». По итогам конкурса за занятое первое место был награжден Дипломом Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

maisk1

                                             Услуги

На основании документов принятых на хранение, архивная служба местной администрации Майского муниципального района предоставляет муниципальные услуги: выдача архивных справок о трудовом стаже и зарплате, выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения и выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

Прием пользователей муниципальными услугами и ведется специалистами архивной службы в рабочем кабинете, где имеется необходимая информация о графике приема.

Основная задача работников архивов – обеспечить вечную сохранность исторического источника.

Принять документы на хранение - большая честь и огромная ответственность: необходимо неукоснительно соблюдать охранный режим и нормативные условия хранения документов, температурно-влажностный и световой режимы.

Сегодня архивная служба местной администрации Майского муниципального района продолжает работу по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, оказанию методической и практической помощи учреждениям по вопросам ведения делопроизводства. Особое внимание уделяется одному из направлений в деятельности в работе, как исполнение социально-правовых запросов.

Невидимая на первый взгляд для других работа архивных работников требует большой грамотности, любви, кропотливого труда. Через архивную службу проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц трудночитаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию.

В Архивной службе очень важна преемственность и если всё это передастся следующим поколениям, то мы можем быть абсолютно уверены в благополучном будущем архивов, да и всей нашей страны ещё на одно столетие!

Полезные ссылки

uslugi 

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 23

Неделя 71

Месяц 241

Всего 22939