Использование документов управления центра документации новейшей истории Архивной службы КБР и создание информационно-поисковых систем к ним в 1 квартале 2017 года

 

В 1-ом квартале 2017 года сотрудниками управления исполнен 1051 запрос, в том числе: тематических – 4 (33,3%);  социально-правовых – 1047 (102,3%). Из них   с положительным ответом – 850,  с отрицательным – 24, об отсутствии документов – 152, сопроводительные письма в другие организации – 25.

 Срок исполнения  запросов не превышает 30 дней с момента их регистрации.

 Читальный зал управления посетило  6  исследователей (18 посещений).   Им выдано 508 ед.хр.

За отчетный период на официальном сайте Архивной службы КБР было опубликовано 10 информаций и публикаций: о предоставлении государственной услуги «Исполнение запросов пользователей; новых поступлениях документов; мероприятиях по обеспечению сохранности документов;  юбилярах  2017 года и др.   

В газете  «Кабардино-Балкарская правда» опубликована статья «Память дороже золота», посвященная 85-летию народного писателя КБР, прозаика, драматурга Х.Т.Шекихачева.

В целях популяризации архивных документов в управлении подготовлена  фотодокументальная выставка «Фондообразователи – юбиляры 2017 года», где  представлены фотографии и сведения о жизнедеятельности 11 видных государственных деятелей политики, науки, культуры, литературы.

В рамках внедрения Единого классификатора документной информации АФ РФ проверено 6317 карточек, переиндексировано и пересистематизировано 2622 карточки; написано и размещено в каталоге 7  разделителей.

Полистно просмотрено более 110 дел, из которых разработано 79 дел (фонд «Каббалкпотребсоюз»). Составлено, проиндексировано в соответствии с новым классификатором и включено в каталог 155 тематических карточек.

В соответствии с планом основных мероприятий  сотрудниками управления на предмет рассекречивания просмотрено  247  ед.хр. на 10820 листах из фондов Кабардино-Балкарского обкома КПСС и  Зольского райкома КПСС. По итогам работы оформлены  заключения и представлены в сектор по защите гостайны, мобилизационной работы, делам ГО и ЧС АС КБР и по результатам заседаний РМЭК составлены заключения. Плановые показатели выполнены на 100%.

Сотрудниками управления в плановом порядке осуществлялась работа по подготовке очередного тома сборника «Документы свидетельствуют…» о становлении и развитии физической культуры и спорта в Кабардино-Балкарии. С этой целью   за отчетный период просмотрено 584 карточки  систематического  каталога; отобрано  216  дел  из разделов: «Региональные органы управления развитием физкультуры и спорта»,   «День физкультурника», «Организация спортивной и тренировочной работы», «Физкультурно-спортивный комплекс ГТО», «Состояние и развитие спорта», «Подготовка и проведение спартакиад», «Детско-юношеские спортивные школы»; «Виды спорта»; «Спортивные сооружения»; «Туризм»; «Виды туризма» и др.

Кроме того, выявлено 224 фотографии из Коллекции известных спортсменов и тренеров Кабардино-Балкарии, фотоколлекции управления.

В соответствии с планом основных мероприятий на 2017 год сотрудниками управления выявлены более 50 фотографий и 10 документов для подготовки фотодокументальной выставки, посвященной 460-летию добровольного вхождения Кабардино-Балкарии в состав Российского государства, также осуществлена подборка 26 документов и 47 фотографий для выставки, посвященной 95-летнему юбилею Архивной службы КБР.

По поручению Управляющего делами Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики проведена большая работа по предоставлению сведений (биографических данных и фотографий) управляющих делами, заведующих финансово-хозяйственным сектором с 1930 по 1991 годы. С этой целью сотрудниками управления просмотрено более 140 дел на 14 314 листах из фонда Кабардино-Балкарского обкома КПСС.

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru