А.С. Пшибиев

начальник отдела организации госхранения,

учета, НСА и ААТ УЦГА АС КБР

 

О РАБОТЕ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ,

УЧЕТА, НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЦГА АС КБР ЗА 4 КВАРТАЛ И 2016 ГОД

 

Первоочередное внимание уделялось обеспечению сохранности особо ценных архивных документов. В этих целях в течение квартала было подготовлено  и передано на реставрацию, переплет и подшив 348 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных пользователями документов объемом 14 161 листов из архивных фондов

Управления Центра Кавказской линии;

Управления Кабардинской линии;

Управления Кабардинского округа Терской области;

Управления Нальчикского округа Терской области;

Нальчикского окружного полицейского управления;

Представительства Кабардино-Балкарской АССР при Президиуме Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета;

Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

Президиума Верховного Совета Кабардино-Балкарской Республики;

Совета Министров Кабардино-Балкарской ССР;

Административного отдела Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

Кабардино-Балкарского областного статистического бюро;

Исполнительного комитета Ленинского районного Совета народных депутатов г. Нальчика; 

Исполнительного комитета Прохладненского городского Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики;

Комиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков на территории Кабардино-Балкарской АССР и др.

За год были отреставрированы 1 255 единиц хранения объемом 54 778 листов.

 

В течение квартала проведена проверка наличия и физического состояния 605 единиц хранения архивных документов, за год – 7 019 единиц хранения.

 

Продолжена работа по восстановлению угасающих и слабоконтрастных текстов по фонду Р-3 – Административный отдел Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его подотделы. Набраны и распечатаны за квартал 592 листа восстановленных текстов. За год набраны и распечатаны 1 508 листов.

 

В целях пополнения Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, на государственное хранение приняты за квартал 605 единиц хранения.

Всего принято за год 3 373 единиц хранения, в том числе:

 

– 2 011 единиц хранения управленческой документации

Кабинета Министров Кабардино-Балкарской ССР, Правительства Кабардино-Балкарской Республики за 1959-2012 гг.;

Управления делами Президента Кабардино-Балкарской Республики за 1997-2010 гг.;

Министерства финансов Кабардино-Балкарской Республики за 1996-2009 гг.;

Территориального управления Федеральной службы финансово-бюджетного надзора в Кабардино-Балкарской Республике за 2002-2014 гг.;

Управления Федеральной налоговой службы России по Кабардино-Балкарской Республике за 1990-2008 гг.;

Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова» за 1974-2006 гг.;

 

– 300 единиц хранения научно-технической документации

Открытого акционерного общества «Нальчикский электровакуумный завод» за 1967-1989 гг.;

Кабардино-Балкарского публичного акционерного общества энергетики и электрификации ПАО «Каббалкэнерго» за 1964-1993 гг.;

 

– 1 041 единица хранения документов личного происхождения

генерального директора Акционерного общества «Роспечать КБ», кандидата исторических наук, заслуженного работника культуры Российской Федерации и Кабардино-Балкарской АССР Михаила Хамзетовича Герандокова;

доктора исторических наук, профессора кафедры истории России Социально-гуманитарного института Кабардино-Балкарского государственного университета им. Х.М. Бербекова Петра Абрамовича Кузьминова;

историка, писателя, краеведа, Заслуженного работника культуры Кабардино-Балкарии Олега Леонидовича Опрышко;

солиста хора Гостелерадио Кабардино-Балкарской Республики, Народного артиста Кабардино-Балкарской АССР и Карачаево-Черкесской Республики Омара Магомедовича Отарова;

кандидата технических наук, преподавателя Кабардино-Балкарского государственного аграрного университета им. В.М. Кокова Бориса Биязуркаевича Темукуева (включены в архивную коллекцию документов по истории балкарского народа);

начальника отдела использования документов и создания информационно-поисковых систем Управления государственного архива Кабардино-Балкарской Республики, кандидата исторических наук Евгении Сергеевны Тютюниной

 

– и 21 единица хранения из архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики

Финансового отдела Исполнительного комитета Прохладненского районного Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской АССР за 1976-1990 гг.;

колхоза им. Крупской за 1976-1977 гг. (включены в объединенный архивный фонд «Колхозы Прохладненского района Кабардино-Балкарской АССР»).

 

Все принятые документы сверены с описями, зашифрованы, внесены в основные и вспомогательные учетные документы, размещены и затопографированы в архивохранилищах. Экземпляры описей по акту переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР.

 

В связи с возросшими в текущее время обращениями организаций, в целях обеспечения оперативного доступа и использования при исполнении запросов, продолжена тематическая разработка архивных фондов, содержащих сведения о вводе в эксплуатацию объектов капитального строительства.

За квартал закаталогизированы 37 единиц хранения; составлены, проиндексированы в соответствии со схемой Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (М., 2007 г.)  и переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР для вливания в систематический каталог 214 тематических  карточек.

За год закаталогизированы 81 единица хранения, составлены и влиты в систематический каталог 1 029 тематических карточек.

На карточный учет были взяты документы из архивных фондов:

Р-559 – Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Кабардино-Балкарской Республики;

Р-570 – Отдел сельского и колхозного строительства Исполнительного комитета Нальчикского районного Совета депутатов трудящихся Кабардинской АССР;

Р-619 – Строительное управление № 1 Треста «Кабардастрой» Кабардино-Балкарской АССР;

Р-620 – Строительное управление № 2 Треста «Кабардастрой» Кабардино-Балкарской АССР;

Р-621 – Строительная контора «Сельстрой» Управления по делам колхозного и сельского строительства при Совете Министров Кабардино-Балкарской АССР;

Р-669 – Отдел сельского и колхозного строительства Прималкинского районного Совета депутатов трудящихся Кабардино-Балкарской АССР;

Р-1035 – Общество с ограниченной ответственностью Инвестиционно-строительная компания «Каббалкгражданстрой»;

Р-1104 – Кабардино-Балкарское объединение межколхозных строительных организаций «Каббалкмежколхозстрой»;

Р-1108 – Кабардино-Балкарский трест «Каббалксельстрой» и др.

 

Из архивохранилищ в течение квартала в установленном порядке по оформленным письменным запросам выданы 6 497 единиц хранения, из них 3 209 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР. За год выданы 21 521 единица хранения, из них 9 778 единиц хранения – в читальный зал УЦГА АС КБР.

Просмотрены 95 891 листов особо ценных дел, выдававшихся в течение квартала пользователям для работы в читальном зале УЦГА АС КБР, за год – 344 045 листов.

 

В течение квартала были подготовлены 2 информации о проделанной работе отделом организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР.

За год были подготовлены 14 публикаций, в том числе:

«Прошение коренных жителей слободы Нальчик от 20 декабря 1905 года»;

«Лукман и Магомет Хурановы»;

«Долг Ерустана Ногмова»;

«Свидетельство коннозаводчиков Коцевых»;

а также информации о проведении заседаний коллегии Архивной службы КБР, работе отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР, новых поступлениях документов на государственное хранение, создании личного фонда солиста хора Гостелерадио Кабардино-Балкарской Республики, Народного артиста Кабардино-Балкарской АССР и Карачаево-Черкесской Республики Омара Магомедовича Отарова, каталогизации документов для подтверждения права собственности на недвижимое имущество.

Все материалы размещены на сайте Архивной службы КБР в сети Интернет.

 

10 июня 2016 года управление центрального государственного архива Архивной службы КБР посетили студенты Государственного казенного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Кабардино-Балкарский гуманитарно-технический колледж», изучающие делопроизводство и режим секретности. Для них была прочитана краткая лекция о порядке приема, учета, размещения в архивохранилищах, выдачи пользователям и обеспечении сохранности архивных документов.

Также было принято участие в проведении съемок 2 телевизионных выпусков новостей, приуроченных к Дню архивов – 10 марта, о проводимой работе по оцифровке особо ценных архивных документов и организации приема, хранения и обеспечения сохранности архивных документов.

 

Сотрудниками отдела в течение года было принято участие в работе над разделом УЦГА АС КБР для нового Путеводителя по архивным фондам Архивной службы КБР: осуществлены компьютерный набор аннотаций к архивным фондам, перечня сокращений, именного и географического указателей, распределение фондов по окончательно утвержденным разделам, произведена вычитка корректорской распечатки макета Путеводителя.

 

В течение квартала были исполнены 5 тематических запросов, за год – 9 тематических и 2 социально-правовых запросов.

 

Начальником отдела А.С. Пшибиевым в течение квартала осуществлялись должностные обязанности секретаря коллегии Архивной службы КБР. В соответствии с Планом работы коллегии Архивной службы КБР на 2016 год им были подготовлены соответствующие документы для проведения заседания: повестка дня, список участников, протокол заседания, проекты решений, решения.

 

Кроме того, А.С. Пшибиевым было принято участие в работе Научно-методического совета и экспертно-проверочной комиссии Архивной службы КБР, а также топонимической комиссии при главе местной администрации г.о. Нальчик.

 

24-25 мая 2016 года А.С. Пшибиевым было принято участие в совместном заседании Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского, Южного и Крымского федеральных округов, состоявшемся в г. Евпатория (Республика Крым), с сообщением на тему «Актуальные вопросы сохранности Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики: опыт, проблемы, перспективы».

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru