О проведении семинара-совещания по внедрению в практику работы организаций - источников комплектования Архивной службы КБР Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526 утверждены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Правила зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 года, регистрационный N 38830.

В целях сохранения единых правовых, организационных и научно-методических основ функционирования архивного дела сотрудниками управления центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики был организован семинар-совещание по внедрению в практику работы организаций - источников комплектования Архивной службы КБР новых Правил, который прошел в читальном зале управления 14 февраля 2018 года.

В работе семинара приняли участие представители делопроизводственных служб общественных организаций, политических партий и движений республики.

Открыла семинар-совещание начальник управления центра документации новейшей истории Архивной службы КБР Е.В.Мамбетова, которая отметила значимость проводимого мероприятия и роль эффективной системы взаимодействия и взаимовыгодного сотрудничества между государственными архивами и общественно-политическими организациями в создании и пополнении Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

О структуре, содержании и предназначении новых Правил, являющихся нормативным документом, рассказала начальник отдела формирования Архивного фонда и научной обработки документов управления К.С.Шомахова:

«Новые Правила - это комплекс нормативных положений, охватывающих все основные процессы, выполняемые архивом организации: организация хранения документов, учет документов в архиве, комплектование архива документами и использование архивных документов. Они содержат только те положения (правила, требования), которые должны применяться в обязательном порядке. Вместе с тем, подробно изложены вопросы об экспертизе ценности документов, включены основные положения о номенклатуре дел, появились разделы, в которых детально отражена процедура передачи документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив при реорганизации или ликвидации организации и др.

Важной особенностью новых Правил является то, что они устанавливают основные требования к организации хранения в архивах организаций электронных документов».

В ходе обсуждения, вопрос работы с электронными документами больше всего заинтересовал участников семинара, так как на современном этапе большое влияние на процесс создания и состав документальных комплексов оказывает развитие информационных технологий.

О внесении изменений в Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», касающихся сроков хранения документов по личному составу, рассказала ведущий специалист-эксперт отдела формирования Архивного фонда и научной обработки документов управления М.Б.Карабугаева.

По окончании семинара - совещания новые Правила были представлены всем участникам в электронном виде.

Начальник отдела формирования АФ

 и научной обработки документов УЦДНИ АС КБР

К.С.Шомахова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru