А.С. Пшибиев

начальник отдела организации госхранения,

учета, НСА и ААТ УЦГА АС КБР

 

О ПРОДЕЛАННОЙ РАБОТЕ ОТДЕЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА,

НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЦГА АС КБР за 1 КВАРТАЛ 2016 г.

 

Первоочередное внимание уделялось обеспечению сохранности особо ценных архивных документов. В этих целях в течение квартала было подготовлено к передаче на реставрацию и переплет 0,082 тыс. ед. хр. особо ценных и наиболее востребованных пользователями документов объемом 3,494 тыс. листов из архивных фондов Управления Центра Кавказской линии, Нальчикского окружного полицейского управления, Исполнительного комитета Ленинского районного Совета народных депутатов г. Нальчика, Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, колхозов Чегемского района Кабардино-Балкарской АССР, Открытого акционерного общества «Республиканский центр проектирования «Каббалкцентрпроект». В связи с большой загруженностью и отсутствием дополнительных штатных единиц в отделе микрофильмирования и реставрации документов УЦГА АС КБР, подготовленные документы отложены в архивохранилище до востребования. Поэтому отбор большего количества дел на реставрацию и переплет был нецелесообразен и остававшийся бюджет рабочего времени был направлен на выполнение других приоритетных направлений работы отдела.

         Проверено наличие и физическое состояние 3,035 тыс. ед. хр. документов архивных фондов:

         Р-248 – Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики;

         Р-774 – Коллекция документов по истории балкарского народа;

         Р-892 – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова»;

         Р-897 – Открытое акционерное общество «Нальчикский электровакуумный завод»;

         Р-1324 – личный фонд историка, писателя, краеведа, Заслуженного работника культуры Кабардино-Балкарии О.Л. Опрышко;

         Р-1339 – личный фонд бывшего сотрудника управления центрального государственного архива Архивной службы КБР, кандидата исторических наук Е.С. Тютюниной;

         Р-1342 – Управление Федеральной налоговой службы России по Кабардино-Балкарской Республике.

Осуществлен прием на государственное хранение 1,537 тыс. ед. хр. В том числе: 0,866 ед. хр. управленческой документации Управления Федеральной налоговой службы России по Кабардино-Балкарской Республике за 1990-2008 гг., Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Кабардино-Балкарский государственный университет им. Х.М. Бербекова» за 1974-2006 гг.; 0,086 ед. хр. научно-технической документации Открытого акционерного общества «Нальчикский электровакуумный завод» за 1967-1989 гг.; и 0,585 ед. хр. документов личного происхождения за 1914-2014 гг. от историка, писателя, краеведа, Заслуженного работника культуры Кабардино-Балкарии О.Л. Опрышко, кандидата технических наук, преподавателя Кабардино-Балкарского государственного аграрного университета им. В.М. Кокова Б.Б. Темукуева и бывшего сотрудника управления центрального государственного архива Архивной службы КБР, кандидата исторических наук Е.С. Тютюниной.

Все принятые документы сверены с описями, зашифрованы, внесены в основные и вспомогательные учетные документы, размещены и затопографированы в архивохранилищах. Экземпляры описей по акту переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР для выдачи пользователям читального зала и сотрудникам отдела.

         Продолжалась работа по восстановлению угасающих текстов по фонду Р-3 – Административный отдел Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его подотделы. Набраны и распечатаны за квартал 0,4 тыс. листов восстановленных текстов.

         В течение квартала продолжалась тематическая разработка архивных фондов Р-1104 – Кабардино-Балкарское объединение межколхозных строительных организаций «Каббалкмежколхозстрой» (опись № 1) и Р-1108 – Кабардино-Балкарский трест «Каббалксельстрой» (опись № 2). Закаталогизированы 0,004 тыс. ед. хр. Составлены, проиндексированы в соответствии с новой схемой Единого классификатора документной информации  и переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР для вливания в систематический каталог 0,337 тыс. тематических  карточек. В связи с возросшими в текущее время обращениями организаций, в целях обеспечения оперативного доступа и использования при исполнении запросов, на карточный учет были взяты акты ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства.

         Из архивохранилищ в течение квартала в установленном порядке по оформленным письменным запросам выданы 4,868 тыс. ед. хр., из них 1,817 тыс. ед. хр. – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР.

Составлены и наклеены за квартал в архивохранилищах 178 ярлыков на коробки с принятыми за отчетный период на государственное хранение документами.

         Просмотрены 86,653 тыс. листов особо ценных дел, выдававшихся в течение квартала пользователям для работы в читальном зале УЦГА АС КБР.

Заполнены и вклеены в выдававшиеся из архивохранилищ дела за квартал 859 листов использования.

В течение квартала были подготовлены 2 публикации «Прошение коренных жителей слободы Нальчик от 20 декабря 1905 года», «Лукман и Магомет Хурановы» и  4 информации о коллегии Архивной службы КБР, новых поступлениях документов на государственное хранение, каталогизации документов для подтверждения права собственности на недвижимое имущество. Все материалы размещены на сайте Архивной службы КБР в сети Интернет. Также принято участие в 2 съемках телевизионных выпусков новостей о проводимой работе по оцифровке особо ценных документов и организации приема, хранения и обеспечения сохранности архивных документов, приуроченных к Дню архивов – 10 марта.

         Исполнены 2 тематических запроса, из них 1 из Федерального архивного агентства (по поручению Руководителя Архивной службы КБР подготовлен ответ на имя Руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова) и 1 от физического лица (выявлены по архивным документам, подготовлены и направлены заявителю затребованные сведения).

        

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archives_kbr@mail.ru