О работе отдела организации государственного хранения и учета документов УЦДНИ АС КБР за 1 полугодие 2017г.

 

В течение  1 полугодия 2017 года  сотрудниками  управления был проведен комплекс  мероприятий по обеспечению сохранности документов, улучшению их физического состояния и учету.

Важным направлением работы по совершенствованию организации хранения и учета документов является проверка наличия и физического состояния дел. Так, с начала 2017 года проверено 2215 единиц хранения фондов профсоюзных организаций и 599 фотодокументов (позитивов и негативов).

Продолжилась работа по улучшению физического состояния документов. За 1 полугодие отреставрировано 9885 ед.хр, переплетено и прошито 730 ед.хр.

С целью выявлению особо ценных и уникальных документов для включения в республиканский реестр особо ценных документов сотрудниками управления в плановом порядке полистно  просмотрено 885 единиц, из них во 2 квартале 435 ед.хр.

Развивается работа по внедрению ПК «Архивный фонд». За указанный период введены описания по 23 описям и 3585 ед.хр., из них во втором квартале 13 описей и 1785 ед.хр.

За 1 полугодие 2017 года восстановлено 924 листа угасающих текстов фондов Кабардино-Балкарского обкома ВКП/б/, Нальчикского горкома ВКП/б/, Урожайненского и Прохладненского райкомов ВКП/б/, Лескенского райкома КПСС.  

Все плановые показатели выполнены, а по некоторым позициям перевыполнены. Работа в направлении обеспечения сохранности документов и улучшения их физического состояния будет продолжена в плановом порядке.

 

     И.о. начальника отдела организации

                                                                   госхранения и учета документов

                                  Д.А.Черкесова

 

 

 

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru