О РАБОТЕ ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА, НАУЧНО-СПРАВОЧНОГО АППАРАТА

И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ АРХИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

УЦГА АС КБР ЗА 1 КВАРТАЛ 2017 ГОДА

 

Первоочередное внимание в отчетный период сотрудниками отдела уделялось обеспечению сохранности особо ценных архивных документов. В этих целях в течение квартала было подготовлено к передаче на реставрацию и переплет 447 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных пользователями документов объемом 13 933 листа из архивных фондов Управления Кабардинского округа, Исполнительного комитета Нальчикского городского Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики, Исполнительного комитета Терского районного Совета народных депутатов Кабардино-Балкарской Республики.

         Было проверено наличие и физическое состояние 3 864 единиц хранения документов из архивных фондов:

Экономического совещания Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики;

Совета Министров Кабардино-Балкарской ССР;

Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

         Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике;

         личных фондов ректора Кабардино-Балкарского государственного университета, доктора сельскохозяйственных наук, профессора, ветерана Великой Отечественной войны К.Н. Керефова, писателя, переводчика, ветерана Великой Отечественной войны М.М. Киреева, Заслуженного врача КБАССР, доктора медицинских наук, профессора В.И. Кушхабиева, журналиста М.Ч. Шаваевой, преподавателя химии и физики Ленинского учебного городка, первого метеоролога Кабардино-Балкарии И.И. Шуйского;

         Осуществлен прием на государственное хранение 2 019 единиц хранения документов по основной деятельности Администрации Президента Кабардино-Балкарской Республики за 2002-2006 гг., Совета Министров Кабардино-Балкарской ССР за 1947-1992 гг., Правительства Кабардино-Балкарской Республики за 1992-2006 гг., Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике за 1927-2016 гг.

Все принятые документы сверены с описями, зашифрованы, внесены в основные и вспомогательные учетные документы, размещены и затопографированы в архивохранилищах. Экземпляры описей по акту переданы в отдел использования документов и методической работы УЦГА АС КБР для выдачи пользователям читального зала и сотрудникам Архивной службы КБР.

 Продолжалась работа по восстановлению угасающих текстов по фонду Р-3 – Административный отдел Исполнительного комитета Кабардино-Балкарского областного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов и его подотделы. Набраны и распечатаны за квартал 663 листа восстановленных текстов.

         В течение квартала продолжалась тематическая разработка архивных фондов Р-510 – Кабардино-Балкарский строительный трест (описи №№ 1-2) и Р-619 – Строительное управление № 1 треста «Кабардастрой» (опись № 1). Закаталогизированы 187 единиц хранения. Составлены и проиндексированы в соответствии с новой схемой Единого классификатора документной информации 170 тематических  карточек. В связи с возросшими в текущее время обращениями организаций, в целях обеспечения оперативного доступа и использования при исполнении запросов, на карточный учет были взяты акты ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства.

          Из архивохранилищ в течение квартала в установленном порядке по оформленным письменным запросам выданы 10 884 единиц хранения, из них 2 664 единиц хранения – пользователям в читальный зал УЦГА АС КБР.

60 474 листа особо ценных дел, выдававшихся в течение квартала пользователям для работы в читальном зале УЦГА АС КБР, просмотрены полистно.

         В течение квартала начальником отдела А.С. Пшибиевым были подготовлены 3 информации «Третья годовщина воссоединения Крыма и Севастополя с Россией», «Встреча со школьниками», «О работе отдела организации государственного хранения, учета, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий УЦГА АС КБР за 1 квартал 2017 года». Все материалы размещены на сайте Архивной службы КБР в сети Интернет.

Также А.С. Пшибиевым вместе с консультантом отдела использования документов и методической работы Н.А. Бальжатовой проведена встреча в читальном зале УЦГА АС КБР с учащимися 6-8-х классов средней общеобразовательной школы № 23 г.о. Нальчик и их преподавателем Г.Н. Заиченко, в ходе которой ребята были ознакомлены с архивными документами за 1917 год. Из них школьники узнали, какие гражданские и военные учреждения функционировали в Кабардино-Балкарии в тот период, какую деятельность они осуществляли, как отразились на них революционные события. Также ребята получили консультацию по определению тем для проведения в будущем исследовательской работы с использованием архивных документов.

  В течение квартала начальником отдела исполнены 2 тематических запроса о выдаче дел во временное пользование и 2 социально-правовых запроса (оба положительные) о подтверждении факта пребывания в немецком плену во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

 

 

                                                                  А.С. Пшибиев

начальник отдела организации госхранения,

учета, НСА и ААТ УЦГА АС КБР

360000, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, 13.

факс (8662) 76-04-26

e-mail: archiv@kbr.ru