Муниципальный архив местной администрации Эльбрусского муниципального района

Архив расположен по адресу: г.п. Тырныауз, проспект Эльбрусский, дом 34, в здании  местной администрации Эльбрусского муниципального района, где ему отведено на 3 этаже три помещения: рабочий (читальный) зал и архивохранилище. Контактный телефон: (886638)- 4-25-95.      

   Основной целью Архива является управление архивным делом на территории Эльбрусского муниципального района, а так же сбор, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к истории Эльбрусского муниципального района. Архив образован местной администрацией Эльбрусского муниципального района и непосредственно ей подчиняется. Координацию деятельности архива осуществляет управляющий делами местной администрации Эльбрусского муниципального района. Архив не является юридическим лицом, для заверки архивных справок .социально-правового характера, архивных копий и выписок из документов пользуется печатью местной администрации Эльбрусского муниципального района.

   По состоянию на 01.01.2018 года в Архиве на хранении числится 5308 единицы хранения, в том числе, 1287 единиц хранения управленческой документации и 4021 единиц хранения по личному составу. Всего 51 номер архивных фондов.

    В области управления архивным делом района  Эльбрусский районный муниципальный архив работает с 33-мя  учреждениями и организациями района, потенциальными источниками комплектования архива документами постоянного хранения, и 63 организациями, источниками комплектования архива документами по личному составу.

     В своей деятельности работники районного архива  руководствуются:  законами  № 125-ФЗ  «Об архивном деле в Российской Федерации» и  № 3- РЗ «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике»,  «Основными  правилами работы архивов организаций» М. 2003,  «Нормами  времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами   М. 2007,  приказами, инструкциями и другими нормативными документами Росархива и Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

     Работа  архива строится в соответствии с Положением об архивном отделе местной администрации Эльбрусского муниципального района, должностными регламентами, годовым планом развития архивного дела в Эльбрусском районе.

    Делопроизводство архива  ведется в соответствии с номенклатурой дел архивного отдела, согласованной Экспертно-проверочной комиссией АС  КБР  28.05.2009 года и при непосредственном контроле и руководстве Архивной службы КБР.

История создания Эльбрусского муниципального архива.

     Архивная служба  впервые в Эльбрусском районе была создана в 1993 году. На основании  постановления Кабинета Министров КБР за № 20 от 10.02.93 г. и  письма заместителя премьер-министра КБР за  № 05-9/956  от 11.12.92 г.  в штат администрации г. Тырныауза  введена единица заведующего городским архивным отделом.

     С образованием Эльбрусского муниципального района Постановлением за  № 14  от 09.06.1995 г. главы администрации района был образован Архив администрации Эльбрусского района. Статус архивного отдела утрачен, но функциональные обязанности остались прежними.

     Постановлением главы администрации Эльбрусского района за  №  27 от 30.01.96 года    «О неотложных мерах по созданию архивной службы в Эльбрусском районе»  архивный отдел администрации  г. Тырныауза был реорганизован в архивный отдел  администрации Эльбрусского района.

     Однако,  отдел не был восстановлен, и архивную работу в районе продолжал вести один работник в должности ведущего специалиста, выполняя все функции по комплектованию, учёту, обеспечению сохранности и использованию документов районного архива, одновременно выполняя  планово-отчётные показатели по развитию архивного дела в районе.

     Первым начальником архивного отдела администрации г. Тырныауза была  Коношенкова Т.В., она работала с апреля 1993 г. по октябрь 1994 г.  Работу  по созданию районного архива продолжила  Меньшова Л.Д.,  работавшая в период с октября 1995 г. по октябрь 1997 г. заведующей архивом районной администрации в должности ведущего специалиста. С ноября 1997 года  по 20.04.2018 г. работу продолжила Ворожбенко Л.Ф. в должности главного специалиста по архивной работе администрации Эльбрусского муниципального района.

С 24.04.2018 г. по настоящее время в должности главного специалиста по архивной работе администрации Эльбрусского муниципального района работает Малкондуева М.А.

     На основании  Постановления № 307 Кабинета Министров  КБР от  25.08.2001 г. «Об архивах  документов по личному составу при районных и городских  администрациях местного самоуправления КБР»  с апреля 2002 года  в архивную структуру администрации Эльбрусского района была введена вторая штатная единица. В должности специалиста  первой категории  районного архива  работали: Порошина И.В., Ахметова К.А.,  Макитова Л. Х-М..,  Кучинаева И.А. с  августа  2003 г. по настоящее время.

Состав документов.  

     В период с 1998 года были собраны и описаны документы,  сформированы архивные фонды местных органов государственной власти советского периода:

     Исполнительных комитетов советов народных депутатов города Тырныауза (за 1963-1993 годы) и сельских населённых пунктов Былым (за 1951-1992 годы), Верхний Баксан (за 1968-1992 годы), Эльбрус (за 1971-1992 годы). Эти фонды представлены протоколами сессий советов народных депутатов,  постановлениями и распоряжениями  председателей  исполкомов,  протоколами заседаний и  решениями исполкомов,  документами о работе постоянных комиссий, сведениями о развитии социально-экономической инфраструктуры города  Тырныауза и Эльбрусского района, документами о развитии учреждений культуры,  здравоохранения, образования, о развитии промышленности и сельского хозяйства района. В 2011 году  архивные фонды местных органов государственной власти советского периода  переданы на хранение в Центральный государственный архив КБР.

    С 1995 года в Эльбрусском районном архиве открыты и регулярно пополняются  документами архивные фонды органов местного самоуправления:

   -  Совет местного самоуправления Эльбрусского муниципального района. Фонд содержит протоколы сессий, заседаний и решения Совета, документы о работе постоянных комиссий - с 1995 года. Также документы за 1995-1998 годы комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий.;

    - Администрация Эльбрусского муниципального района. Фонд содержит постановления, распоряжения главы администрации, годовые бухгалтерские документы, документы комиссии по делам несовершеннолетних с 1995 года;

    - Администрация городского поселения Тырныауз. Фонд содержит постановления, распоряжения главы г. п. Тырныауз, годовые документы бухгалтерской отчётности с 1992 года;

   - Советы местного самоуправления и администрации сельских поселений района:  Эльбрус,  Верхний  Баксан, Былым – с 1992 года,  Лашкута, Кенделен – с 1995 года, Бедык – с 1996 года. Фонды содержат: протоколы сессий, заседаний совета, решения к ним, документы постоянных комиссий, действующих при советах, постановления, распоряжения глав администраций, годовые бухгалтерские документы.

    Открыты  архивные фонды управлений финансами и образования  администрации Эльбрусского муниципального района. Фонды содержат приказы по основной деятельности, документы годовой бухгалтерской отчётности с 1995 года. 

    Учреждения образования представлены документами  Тырныаузского городского отдела народного образования за 1993-2006 годы: приказами, протоколами совещаний  руководителей школ, заседаний комиссии по делам несовершеннолетних, докладами и отчётами  о  состоянии образования, сведениями о  реорганизации школ района и города.

     Архивный фонд по здравоохранению представлен документами Эльбрусской районной больницы с 1974 года, которые содержат сведения  о работе  хирургического, родильного и отделения скорой помощи.

     Архивный фонд Центра санитарно-эпидемиологического надзора содержит годовые отчётные документы бухгалтерии, санитарного и противоэпидемиологического отделов с 1974 года.

     Промышленность города представлена документами:  

     - Тырныаузского шахтостроительного управления №1 («Тырныаузстрой») строительно-монтажного треста «Каббалкпромстрой» за 1944-1993 годы, выполнявшего строительство промышленных объектов Тырныаузского вольфрамо-молибденового  комбината, предприятий и организаций инфраструктуры города Тырныауза, объектов Приэльбрусья и Баксанской нейтринной обсерватории.

    - Тырныаузского завода железобетонных изделий № 3 СМТ «Каббалкпромстрой» за  1962-1993 годы;

     - Завода низковольтной аппаратуры за 1970-1999 годы;

    - Тырныаузского ремонтно-монтажного специализированного участка треста «Центрэнергоцветметремонт» за 1977-1992 годы, обслуживающего промышленные объекты ТВМК;

    - АО «Жилстрой», в том числе: строительные управления № 8 и № 10, СХУ-2 «Центракадемстроя», выполнявшего строительство объектов инфраструктуры города  Тырныауза и п. Нейтрино.

     - Строительного управления № 9, за 1963-2001 годы, выполнявшего строительно-монтажные работы на объектах  Приэльбрусья.

     В архив приняты документы 18-го Тырныаузского отдельного военизированного горноспасательного отряда Военизированной горноспасательной части Юга и Центра за 1950-2005 годы, выполнявшего обеспечение горноспасательного обслуживания предприятий по добыче и переработке полезных ископаемых.

     Документы сельхозпредприятий представлены документами Государственного унитарного предприятия «Былым», ранее Совхоза «Былымский»  за 1963-2005 годы.

     В архиве на хранении также числятся фонды городской инфраструктуры:  предприятий бытового обслуживания населения, жилищно-коммунального хозяйства города Тырныауза, Тырныаузского отделения госбанка и стройбанка СССР, Сберегательного банка  № 7878, Тырныаузского Торгснаба и Тырныаузского хлебозавода.

      В 1994 году открыт Объединенный архивный фонд  малых  государственных и частных предприятий Эльбрусского муниципального района, который в настоящее время  содержит документы по личному составу 17 предприятий и организаций района, это:  АО «Эльбрусторг»,  МЧП  «Берекет», АО «Энергостром», МУП «Стройдеталь»,  МП «Старт»,  МУП «Рынок»,  Художественно-оформительский кооператив «Интерьер»,  ООО  «Эльбрусхлеб»,   ООО «АДА»,  Кооператив «Асфальт»,  ООО «Каскад», ОАО «Эльбрусское дорожное управление», Кооператив общественного питания «Тю-Тю-Су», АО «Магдан», МП «Карал», МУП «Хлебопродукт», АО «Экспицентр».

     Муниципальный районный архив принимает на хранение  документы по личному составу всех ликвидированных и реорганизованных предприятий, независимо от права собственности, находящихся на территории  Эльбрусского муниципального района.

    Архив фотодокументирует  значимые события общественно-политической, культурно-просветительской, социально-экономической жизни, спортивные мероприятия Эльбрусского района   в Центральном государственном архиве КБР. Это фотографии и анкеты ветеранов ВОВ Эльбрусского района, открытие Вечного огня в г. Тырныаузе, о первооткрывателях Тырныаузского месторождения, о восходителях на Эверест, о спортсменах- победителях Олимпиад, о художественных выставках и музеях, о молодёжи и ветеранах района. Архивный фонд Тырныаузского вольфрамо-молибденового комбината в ЦГА пополнен работами Кагана Г.Ф. о тружениках комбината, награждённых государственными наградами, и Павлова Н.И. об истории строительства ТВМК и инфраструктуры города Тырныауза и Приэльбрусья.

     Перечень наиболее используемых фондов.

Ф-4  Тырныаузское специализированное монтажно-наладочное и ремонтное управление,

 Ф-5  «Тырныаузстрой» (Шахтостроительное управление №1),

Ф-8  Тырныаузский завод железобетонных изделий №3,

 Ф-13  Тырныаузский  «Торгснаб»,

 Ф-14  Муниципальное  унитарное предприятие  «Управление механизации»,

 Ф-21  Совет местного самоуправления и администрация города Тырныауза,

 Ф-25  Государственное  унитарное предприятие  «Былым»,

 Ф-32  Администрация Эльбрусского муниципального района,

 Ф-35  Строительное управление № 9,

 Ф-38  Акционерное общество  «Жилстрой».

      Постоянно используются документы Администраций г. п. Тырныауза  и сельских  поселений района, содержащие сведения о праве собственности граждан на жилые постройки, квартиры, земельные участки для индивидуального строительства жилья, гаражей,  для огородов, сенокосов. С 2000 года  эти документы,  во многих случаях, являются единственными  правоустанавливающими документами при оформлении собственности граждан, так как  документы Земельного комитета и Отдела архитектуры администрации Эльбрусского муниципального района  за период с 1963 года по 2000  год  были утрачены во время схода селевых потоков на город  Тырныауз 17-25 июля 2000  года.

          Услуги

     Эльбрусский  районный муниципальный архив предоставляет муниципальную услугу «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера» по документам архивного фонда Эльбрусского муниципального архива. Услуга предоставляется бесплатно.

     В перечень услуг, оказываемых  пользователям входит:

исполнение всех видов социально-правовых запросов, поступающих от    юридических и физических лиц,    

- предоставление информации о местонахождении документов,

- копирование архивных документов,

- выдача документов во временное пользование организациям,

- проведение консультаций по архивному делу и делопроизводству.

361624, г.п. Тырныауз, просп. Эльбрусский, 34

Тел. (86638) 4-25-95,  факс (86638) 4-39-85

www.el.adm-kbr.ru,  e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.