Навигация:

Об Архивной службе

Архивный отдел местной администрации городского округа Нальчик

Архивный отдел Местной администрации г.о.Нальчик был создан на основании постановления главы администрации г.Нальчика от 21 июля 1998 года № 814 в целях эффективной организации архивного дела в г.о.Нальчик . Через отдел Местная администрация г.о.Нальчик реализует свои полномочия по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в их деятельности, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

Отдел является структурным подразделением Местной администрации городского округа Нальчика и в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, методическими указаниями Федерального архивного агентства, Уставом городского округа Нальчик, постановлениями и распоряжениями Местной администрации городского округа Нальчик, муниципальными правовыми актами, приказами, инструкциями, Архивной службы КБР.

Работа отдела строится в соответствии с Положением об архивном отделе и должностными инструкциями. По штатному расписанию в отделе два сотрудника – Бжинаева М.Х. - начальник отдела, возглавляет отдел со дня его основания и Агнокова М.Д.- главный специалист.

nal3 2

                                                                                      nal1   nal3 1

Работа отдела была начата практически с чистого листа. Архивной службой КБР был определен Список № 1 организаций источников комплектования городского г.о.Нальчик, в который входило 33 организации. Сразу была налажена работа со всеми учреждениями, были заведены наблюдательные дела и разработаны номенклатуры дел утвержденные ЭПК Архивной службы КБР. Формирование городского архивного фонда г.о.Нальчик - это комплекс организационных, методических и практических мероприятий по работе с документами от стадии организации их в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий до передачи на государственное хранение.

В сентябре 1998 года было выделено полуподвальное помещение под архивохранилище в котором в 2011 году был произведен капитальный ремонт, а также выделено дополнительное помещение, площадью 33 кв.метров. Общая площадь архивохранилища на сегодняшний день составляет 113 кв.метров. Все стеллажи заменены на металлические протяженностью 555 метров, их загруженность уже составляет около 90%. Также в хранилище установлена система вентиляции и противопожарная сигнализация. Все окна заменены на пластиковые. На окнах установлены светозащитные жалюзи, имеются приборы для измерения температурно-влажностного режима. Ремонт произведен и в рабочем кабинете, вся мебель полностью заменена на новую.

Архивный отдел оснащен необходимой техникой – компьютеры, принтеры, ксероксы и сканеры. Также имеется ксерокс, установленный в хранилище. Все компьютеры отдела подключены к сети интернет.

Первый прием документов был произведен в апреле 1999 года.

         На 01.01.2018 года на государственном хранении в архивном отделе значится 89 фондов объемом 12732 единиц хранения, из них 4836 единиц постоянного хранения и 7896 единиц по личному составу.

         Документы на хранение принимаются не только от организаций Списка № 1 источников комплектования архивного фонда г.о. Нальчик, а также от ликвидированных организаций.

         Перед приемом документов ликвидированных организаций проводится проверка наличия и состояния дел. Прием осуществляется по описям и оформляется актом приема-передачи. Документы на хранение принимаются только после научно-технической обработки.

         Архивный отдел не просто собирает и хранит наиболее важные документы, но и предоставляет их заинтересованным лицам и учреждениям для использования.

         Архивным отделом выдаются архивные справки на основании запросов организаций по вопросам, соответствующим профилю их деятельности и гражданам на основании их заявлений по вопросам, связанных с обеспечением их прав и законных интересов.

В Список № 1 источников комплектования архивного фонда городского округа Нальчик включены 27 организации, которым архивный отдел оказывает практическую и методическую помощь в разработке номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и по другим вопросам, возникающим в результате деятельности организаций (приложение № 1).

На все организации заведены наблюдательные дела, в которых хранятся: номенклатура дел, справки о проверках, паспорт архива организации, исторические справки, приказы о назначениях ответственных за делопроизводство и ведение архива, а также о создании экспертной комиссии организации. Во всех организациях ежегодно в конце года проводится паспортизация по проверке наличия и состояния документов постоянного хранения и по личному составу.

          Основной бюджет рабочего времени затрачивается на исполнение запросов социально-правового характера. На 01.01.2018 года зарегистрировано 1616 обращений граждан. Выполнено 2153 архивных справок из них 1974 справок положительного характера.

В 2014 году архивный отдел Местной администрации г.о.Нальчик занял первое место по итогам республиканского конкурса «Лучший муниципальный архив КБР».

         Двадцать лет работы архивного отдела подтвердили, что он является важным звеном в системе органов местного самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование объемной и значительной части документов города Нальчика и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления города в целом.

Полезные ссылки

uslugi 

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 46

Неделя 288

Месяц 897

Всего 6487