Архивная служба местной администрации Майского муниципального района

                                         АРХИВНАЯ СЛУЖБА

             местной администрации Майского муниципального района

Адрес: 361115, КБР. г. Майский

ул. Энгельса, 72.

телефон 8(86633) 26-4-30.

Работаем с 9-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00;

выходной: суббота, воскресенье

Адрес официального сайта местной администрации

Майского муниципального района: E-mail: adminmaysk@kbr.ru

                              Деятельность архивной службы

Архивная служба является структурным подразделением местной администрации Майского муниципального района.

Деятельность архивной службы осуществляется в соответствии с Законом об Архивном деле РФ и КБР, постановлениями, распоряжениями, приказами, и инструкциями Росархива, Архивной службы КБР и местной администрации Майского муниципального района, Положением об архивной службе, Правилами и регламентами.

Архивная служба местной администрации Майского муниципального района расположена на 2 этаже административного здания и занимает 6 помещений , общей площадью 100 кв.м., из них 1 рабочая комната и 5 хранилищ.

Для хранения документов выделены помещения площадью 84,5 кв.м. Все документы в хранилищах размещены на стеллажах и расположены в порядке, обеспечивающем учет, хранение и оперативный поиск, имеются постеллажные топографические указатели.

Вопросы организации делопроизводства в учреждениях и организациях, упорядочения документов, обеспечения их сохранности и отбора на госхранение, являются основными в деятельности архивной службы.  

Архивной службой проводится большая работа по сохранению документов по личному составу ликвидированных организаций, а также использование этих документов в целях удовлетворения запросов граждан социально-правового характера.

Прием документов в архивную службу осуществляется согласно Списка №1 – учреждений-источников комплектования, который ежегодно утверждается главой местной администрации Майского муниципального района. Среди источников комплектования архивной службы - Советы местных самоуправлений, администрации района, городского и сельских поселений, сельхозпредприятия, общественные организации и др.

Постоянная работа ведется и с организациями Списка №2 – возможных источников комплектования архивной службы.

Вся информация и сведения о состоянии делопроизводства и документах в организациях Списка №1 и №2 отражены в наблюдательных делах.

В архивной службе местной администрации Майского муниципального района на хранении состоит 84 фонда, объемом 9543 единица хранения, из них 1436 единиц хранения управленческой документации и 8107 единиц хранения документов по личному составу.

Архивная служба фотодокументирует значимые события общественно-политической, культурной, социально-зкономической жизни с отражением интересных и важных событий, происходящих в районе, пополняя Архивный Фонда Кабардино-Балкарской Республики.

В архивной службе ведется весь необходимый комплекс учетных документов, предусмотренный Правилами: книга учета поступления документов, список фондов, карточки и дела фондов, описи дел.

                                     История архивной службы

История становления архивного дела в Майском районе берет свое начало с 1938 года.

В целях обеспечения полной сохранности архивных материалов, Президиум Верховного Совета Кабардино-Балкарской АССР постановляет: «При каждом райисполкоме и оргкомитете организовать районный архив» - протокол № 4

от 29 октября 1938 года.

В письме народного комиссариата внутренних дел КБ АССР от 28 июля

1939 года имеются первые сведения о состоянии архивного дела в Майском районе.  

Первым заведующим был назначен тов. Кузьменко; в 1940 году – Швачко Татьяна Николаевна; в 1941 году – Макурушин Александр Михайлович и Терещенко С.М.; в 1945 году – Королева Полина Степановна; с 1949 по 1950 годы – Васильева М.; с 1961 по 1962 годы – Васильева Александра Михайлова; с 1967 по 1970 годы – Олейник Раиса Петровна; в 1977 году – Ольховик Валентина Александровна; с 1977 по май 2002 года – Козлова Антонина Ильинична; с 2002 - 2006 год – Бариева Ирина Ивановна; с 1994 по март 2018 года в должности главного специалиста– Пожарницкая Надежда Алексеевна; с 2006 года по настоящее время главный специалист– Беспалова Людмила Ивановна; с марта 2018 года по настоящее время эксперт архивной службы – Иванова Наталья Сергеевна.

Значимый вклад в развитие архивного дела в Майском районе внесла Козлова Антонина Ильинична. За свой труд Козлова А.И. в 1986 году награждена Главным Управлением Совета Министров ССР нагрудным знаком «Отличник Архивного дела», а в 1997 году отмечена грамотой Президента КБР.

Благодаря усилиям и профессионализму всех поколений работников архива собраны ценнейшие документы, отражающие историю Майского района за период с 1846 по 2015 годы.

В ноябре 1962 года в связи с упразднением Майского района был ликвидирован и районный архив. В январе 1965 года вновь был образован Майский район и вновь создан районный государственный архив, с 2006 года архивный отдел преобразован в муниципальный архив, с 2014 года в архивную службу местной администрации Майского муниципального района.

В 2014 году муниципальный архив принял участие в республиканском конкурсе на «Лучший архив Кабардино-Балкарской Республики». По итогам конкурса за занятое первое место был награжден Дипломом Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.

                                             Услуги

На основании документов принятых на хранение, архивная служба местной администрации Майского муниципального района предоставляет муниципальные услуги: выдача архивных справок о трудовом стаже и зарплате, выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения и выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

Прием пользователей муниципальными услугами и ведется специалистами архивной службы в рабочем кабинете, где имеется необходимая информация о графике приема.

Основная задача работников архивов – обеспечить вечную сохранность исторического источника.

Принять документы на хранение - большая честь и огромная ответственность: необходимо неукоснительно соблюдать охранный режим и нормативные условия хранения документов, температурно-влажностный и световой режимы.

Сегодня архивная служба местной администрации Майского муниципального района продолжает работу по комплектованию, хранению и использованию архивных документов, оказанию методической и практической помощи учреждениям по вопросам ведения делопроизводства. Особое внимание уделяется одному из направлений в деятельности в работе, как исполнение социально-правовых запросов.

Невидимая на первый взгляд для других работа архивных работников требует большой грамотности, любви, кропотливого труда. Через архивную службу проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц трудночитаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию.

В Архивной службе очень важна преемственность и если всё это передастся следующим поколениям, то мы можем быть абсолютно уверены в благополучном будущем архивов, да и всей нашей страны ещё на одно столетие!