Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района

         * 361801, Черекский район, пгт. Кашхатау, ул.Мечиева,108                               

        Архивный отдел местной администрации Черекского муниципального района является единственным архивом на территории Черекского района. По состоянию на 01.11.2018г. на хранении числится  3860 единиц хранения, в том числе 1794 единицы хранения управленческой документации.

История архивного отдела местной администрации Черекского муниципального района

         Архив был организован при районном   исполнительном комитете Советского (ныне Черекский) района в 1958году.

         Согласно решению райсовета № 4 седьмой сессии 21 созыва от 24 марта 1992 года, исполком Советского районного Совета народных депутатов был упразднен.   С апреля 1992 года   Советский районный        государственный архив стал структурным подразделением администрации Советского района.

         В связи с переименованием Советского района согласно постановлению Парламента КБР № 16-П-П пункт 3 от 05.05.1994г., районный государственный архив стал именоваться Черекским.

         Постановлением № 28 главы администрации Черекского района

от 25 февраля 1999 года районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел администрации Черекского района.

         У истоков образования и развития архивного дела Советского района стояли сотрудники районного исполнительного комитета, заведовавшие архивом: в 1958 году Л.В.Кузнецова, в 1959 году М.М.Оленина, в 1961 году А.Степаненко, в 1962 году В.Кульбаев, Х.Настаева, в 1965 году Л.К. Чеченова, в 1966 году В.Л.Аргашокова,

в 1969 году Р.Д.Кадырова, в 1970 году Л.В.Яровикова, С.С.Хахов, в 1973 году Ш.Х.Иттиева, в 1974 году Х.М.Курашев, в 1982 году Р.Г.Додуева.

За время своей работы, они многое сделали для сохранности архивных фондов.

         С 1993 года по 2007год районный архив возглавляла Р.Б.Уянаева.

Она внесла весомую лепту в развитие и становление архивного дела в районе. В основном, работа была направлена на создание материально-технической базы архива, размещение документов в хранилище, создание оптимальных условий хранения документов, учета и улучшения физического состояния.

         В связи с нарастающим процессом приватизации и ликвидации предприятий, расширением негосударственных форм собственности выросли объемы документов, нуждающихся в систематизации и экспертизе ценности. Правительство КБР и Архивная служба КБР стали уделять большое внимание обеспечению сохранности документов, приему управленческой документации и документов личного состава. В 1993 году главой администрации Советкого района были приняты распорядительные документы (Постановление № 8 от 25.05.1993г., Распоряжение № 41-р от 19.03.1993г.) по выполнению Постановления Правительства КБР «О неотложных мерах по улучшению деятельности Архивной службы».

      В 1995 году в штат архива введена вторая единица. Специалистом архива была принята Н.М.Хуламханова, проработавшая два года.

      В 1998 году главным специалистом райгосархива принимается З.Ю.Батчаева, проработавшая совместно с Р.Б.Уянаевой около 10 лет.

       Постановлением главы администрации Черекского района № 28 от 25.02.1999г. районный государственный архив был реорганизован в архивный отдел.

      В 2001 году по итогам смотра-конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

       После ухода Р.Б.Уянаевой на заслуженный отдых, с 2007 года по настоящее время, начальником архивного отдела работает З.Ю.Батчаева.

В том же году ведущим специалистом архивного отдела принята М.Э.Лукьяева, работающая по настоящее время.

Деятельность архива

       Деятельность отдела осуществляется в соответствии с Законами «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004г. № 125-ФЗ, Правилами работы муниципальных архивов, инструкциями и рекомендациями Росархива, Архивной службы КБР, Положением об архивной службе, Положением об архивном отделе .

         В 2006 году заключен «Договор между Архивной службой КБР и местной администрацией Черекского муниципального района в области развития архивного дела, обеспечения сохранности, комплектования и использования АФ КБР», регламентирующий ответственность обеих сторон за состояние архивного дела в районе.

         Архивный отдел, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

В плановом порядке проводит семинары с работниками делопроизводственных и кадровых служб района на темы: составление описей, разработка и составление номенклатур дел, правильность оформления управленческих документов и документов по личному составу, формирование дел и обеспечение сохранности документов. Контролирует местонахождение документов учреждений, находящихся на территории района. Отдел предоставляет физическим и юридическим лицам, либо их уполномоченным   представителям муниципальные услуги: «Выдача архивных справок о трудовом стаже и заработной плате», «Выдача архивных справок, копий и выписок по тематике обращения», «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».

       На сегодняшний день в архивном отделе имеется 61 фонд, всего 3860 единиц хранения за 1944-2015 годы, из них 1792 единицы хранения управленческой документации и 2068 единиц хранения по личному составу. Документы находятся в архивохранилище. Площадь                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      архивохранилища составляет 44,2 м.кв.

       Учетная документация ведется согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержденным приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007г. № 19.

       В 2001 году по итогам смотра-конкурса «Лучший муниципальный архив КБР» Черекскому архивному отделу присуждено 3 место.

       В 2014 году архивный отдел местной администрации Черекскго муниципального района награжден Дипломом Архивной службы КБР за занятое 3-е место по итогам республиканского конкурса «Лучший муниципальный архив Кабардино-Балкарской Республики».

Основной состав документов

           Документы, хранящиеся в архивном отделе администрации

Черекского района, подразделяются на управленческую документацию и документы по личному составу.

         Значительную часть   фонда районного архива составляют

документы исполнительных комитетов Советского районного и сельских Советов народных депутатов по личному составу.

         В фонде «Администрация Черекского района», фондах администраций сельских поселений района содержатся распорядительные документы глав администраций, документы по земельному балансу, документы о представлении к награждению, документы о выполнении Указов и постановлений Президента КБР, постановлений и распоряжений Кабинета Министров КБР и др.

       В документах Черекской районной комиссии по вопросам реабилитации жертв политических репрессий содержатся заявления, справки, решения на получение денежных компенсаций, протоколы заседаний комиссии.

       В фонде «Налоговая инспекция Черекского района» содержатся списки плательщиков, распорядительные документы о ликвидации предприятий, документы комплексных проверок организаций, документы по налогообложению юридических лиц, декларации о годовом совокупном доходе и др.

         В документах Советского РайПО содержатся распорядительные документы правления РайПО, протоколы заседаний правления, документы отчетно-выборных собраний уполномоченных пайщиков и т.д.,

а также большой объем документов по личному составу.

       Приняты документы РайОНО Советского периода постоянного срока хранения и личного состава.

     В связи с ликвидацией предприятий на территории района, принято много документов личного состава Строительного управления Кабардино-Балкарских ГЭС, ОАО «Черекская райсельхозтехника», ОАООТ Советскагропромхимия», МУП «ЖКХ», Комбината бытовых услуг «Советскбытсервис», ООО «Аушигер», ООО «Черекское ДРСУ» и др.

         На основании постановления главы местной администрации Черекского муниципального района «О передаче документов по личному составу и документов временного хранения предприятий, прекративших уставную и производственную деятельность, администрациям поселений Черекского муниципального района» № 178-пг от 27 сентября 2007 года,

переданы на хранение   в местные администрации сельских поселений документы по личному составу следующих ликвидированных предприятий:

1. СХПК «Кашхатау»- местной администрации г.п.Кашхатау,

тел. 8 (86636) 41476;

1. МУСХП «Голубое озеро», «Черекский мехлесхоз»   -

местной администрации с.п. Бабугент, тел. 8 (86636) 71137;

1. СХПК имени К.Мечиева - местной администрации с.п. Кара-суу

тел. 8 (86636) 66343;

1. ОАО племзавод «Балкария» - местной администрации

с.п.Верхняя Балкария, тел. 8 (86636) 79239;

1. МУСХП «Зарагиж» - местной администрации с.п. Зарагиж,

тел. 8 (86636) 66418;

1. ОАО «Сады Аушигер» - местной администрации с.п. Аушигер

тел. 8 (86636) 68235;

1. СХПК «Дружба» - местной администрации с.п. Герпегеж,

тел. 8 (86636) 76741.

         Архивный  фонд Черекского района  ежегодно пополняется   документами организаций-источников комплектования   и документами ликвидируемых предприятий и организаций района.

         Запросы граждан и организаций, поступившие в местную администрацию муниципального района, исполняются архивным отделом безвозмездно.

          Режим работы и график приема

Режим работы архивного отдела регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка местной администрации района.

Понедельник   с 9.00 до 18.00

Вторник         с 9.00 до 18.00

Среда                       с 9.00 до 18.00

Четверг           с 9.00 до 18.00

Пятница          с 9.00 до 18.00

Суббота          выходной

Воскресенье     выходной

Перерыв         с 13.00 до 14.00

Приемные дни для посетителей

Понедельник – Четверг с 9.00 до 13.00

С 14.00 до 18.00 - работа с документами

Пятница – неприемный день (комплексные проверки организаций,

                   встречные проверки со стороны Пенсионного Фонда).

Местонахождение архивного отдела и почтовый адрес для направления документов и обращений:

361801 КБР г.п. Кашхатау,   ул. Мечиева, 108 (первый этаж здания районной администрации).

Телефон для справок: (8-86636) 4-14-96

       (факс) 8866(36) 4-14- 61; 8866(36) 4-14-31; 8866(36) 4-14-96

Адрес электронной почты   admcherek@mail.ru.