Навигация:

Об Архивной службе

Отдел архивной службы местной администрации Зольского муниципального района

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района

Адрес: 361700, КБР, Зольский район, г.п.Залукокоаже, ул. Комсомольская, 34.

Тел. (86637) 41-1-41

E-mail: zolskiy_r@kbr; archive_zol@mail.

Главный специалист – Думанов Хасанби Хабитович

Специалист 2 категории – Каскулова Агнесса Артуровна

График работы:

С понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;

             обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Деятельность архива

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района КБР располагается на первом этаже в здании Дворца культуры г. п. Залукокоаже по адресу: КБР, Зольский район, г.п.Залукокоаже, ул. Комсомольская, 34. Архив располагает двумя помещениями: рабочий кабинет площадью 48 кв.м. и архивохранилище - 18 кв.м.

         Архивная служба является структурным подразделением местной администрации Зольского муниципального района КБР.

         В настоящее время штатная численность архивной службы состоит из двух единиц – главный специалист и специалист 2 категории.

Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125 –ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Республиканским Законом «Об архивном деле в Кабардино- Балкарской Республике» от 12 января 2009 года №003-РЗ, решениями, постановлениями и распоряжениями органов муниципальной власти района, а также Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных от 18 января 2007г. №19 с изменениями и (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. №68, зарегистрированным в Минюсте РФ 05.05.2009г., регистрационный №13893). В своей деятельности архивная служба взаимодействует с органами местного самоуправления, общественными объединениями, со средствами массовой информации и иными организациями.

На учете в архивной службе местной администрации Зольского муниципального района КБР, согласно Списку № 1, состоит 43 организаций-источников комплектования  Зольского муниципального района. Документы на хранение принимаются не только от организаций Списка №1, но и от ликвидированных предприятий. Также имеется Список № 2 организаций, возможных источников комплектования.

Архивная служба выполняет важную общественно-политическую функцию: осуществляет комплектование, государственный учет, хранение и использование документов.

Документы, хранящиеся в архивной службе Зольского муниципального района, подразделяются на управленческую документацию, документы по личному составу, фотодокументы. В нашем архиве с переменным составом насчитывается 3879 единиц хранения  с 1943-2018гг.

История создания Зольского муниципального архива

Нагорный районный архив организован в 1926 году. В 1939 году переименован в - Зольский районный государственный архив. Первопроходцами в архивном деле района были Хамизов Ч.Б., Дзуев М.И., Карданов Б.М., Кобзарева В.Б., Кушхова Г.М., Кокова Т.Б., Накохова З.Н. Гваладзе А. З., Бжахов Х. П.

В 1999 году районный архив преобразован в архивный отдел Зольской районной администрации. В сентябре 2012 года архивный отдел Зольской районной администрации переименован в отдел архивной службы местной администрации Зольского муниципального района. В феврале 2017 года отдел архивной службы преобразован в архивную службу местной администрации Зольского муниципального района КБР.

Состав документов

Документы, хранящиеся в Архивной службе Зольского муниципального района, подразделяются на документы постоянного хранения и документы по личному составу. Документы постоянного хранения находятся на хранении с 1943г. по 2018г. В их состав входят: протоколы заседаний президиума райкома профсоюза, документы ликвидированных сельскохозяйственных предприятий (протоколы заседаний правления колхоза и общих собраний колхозников), документы администраций сельских поселений района (постановления, распоряжения глав сельских поселений, протоколы сессий Советов местного самоуправления), документы местной администрации Зольского муниципального района (постановления, распоряжения главы местной администрации и.т.д.), документы Совета местного самоуправления Зольского муниципального района (протоколы сессий Совета, планы работы).

Документы по личному составу находятся на хранении с 1943г. по 2018г. состоят из документов ликвидированных исполнительных комитетов Зольского района, ликвидированных сельскохозяйственных предприятий, организаций (распоряжения по личному составу, лицевые счета по заработной плате, личные карточки на уволенных формы Т-2).

Услуги

Архивная служба местной администрации Зольского муниципального района выполняет муниципальную услугу «Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера» по архивным документам.

Платных услуг архив не оказывает.

В перечень услуг, оказываемых пользователям входит:

- исполнение всех видов социально-правовых запросов, поступающих от юридических и физических лиц;

- предоставление информации о местонахождении документов;

- копирование документов;

- выдача документов во временное пользование организациями;

- проведение консультаций по архивному делу и делопроизводству.

Архивная служба не просто собирает и хранит наиболее важные документы, но и предоставляет их заинтересованным лицам и учреждениям для использования, в соответствии со своими полномочиями, целенаправленно проводит работу по оказанию методической и практической помощи учреждениям района по вопросам, входящим в его компетенцию: ведение делопроизводства, формирование, обеспеченности сохранности документов, организация работы архива учреждения и т.д.

Архивной службой выдаются архивные справки на основании запросов организаций по вопросам, соответствующим профилю их деятельности и гражданам на основании их заявлений по вопросам, связанных с обеспечением их прав и законных интересов.

Годы работы архивного отдела подтвердили, что он является важным звеном в системе органов самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование объемной и значительной части документов Зольского муниципального района и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления в целом.

Полезные ссылки

logotip 75let

uslugi 

Government

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 28

Неделя 28

Месяц 149

Всего 28410