Навигация:

Об Архивной службе

Организация хранения архивных документов в архивохранилищах управления центра документации новейшей истории Архивной службы КБР

Организация хранения архивных документов в архивохранилищах управления центра документации новейшей истории

Архивной службы КБР

В управлении центра документации новейшей истории Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики на 01.01.2016г. хранится 1763 фонда, 238 267 ед.хр. (в т.ч. 7339 фотодокументов) за 1790-2015 годы о деятельности партийных, комсомольских, профсоюзных, общественных организаций, политических партий и движений, религиозных объединений, известных граждан республики, а также документы по личному составу министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий республики и др.

 

 

   Здание управления представляет собой комплекс основных и вспомогательных помещений, предназначенных для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов: архивохранилища, рабочие кабинеты сотрудников управления, кабинет переплетчика-реставратора (лаборатория), помещение для хранения учетных документов, комплекс читального зала, выставочный холл и др.

   Архивные фонды управления размещены в двух архивохранилищах и пяти помещениях, приспособленных для хранения архивных документов, где расположены стеллажи общей протяженностью 4934 пог.м. Степень загруженности архивохранилищ и помещений для хранения документов управления составляет 90,3%.

  Все поступающие в управление документы размещаются в хранилищах на стеллажах или шкафах так, чтобы документы каждого фонда хранились в одном месте и были расположены в порядке ежегодных поступлений. 

К коробкам приклеиваются, а к связкам прикрепляются ярлыки, в которых указываются: название, номер фонда и описи, год (годы) и крайние номера дел, включенных в данную коробку (связку). Коробки (связки) нумеруются порядковыми номерами в пределах каждого фонда или описи. Стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах - по шкафам сверху вниз слева направо. В целях закрепления места хранения и наиболее быстрого нахождения документов в архиве составляются топографические указатели. Карточки пофондового топографического указателя составляются на каждый фонд и располагаются в порядке номеров фондов.

arhivohronilishe  arhivohronilishe1

Архивохранилища управления

    Доступ в архивохранилища имеют начальник управления и сотрудники отдела организации госхранения и учета документов. Сотрудники других отделов и посторонние лица (экскурсии, гости архива и др.) допускаются в архивохранилища только с разрешения начальника управления в присутствии сотрудников вышеуказанного отдела.

   Для сохранения документов большое значение имеет уровень оснащенности архива стеллажами и первичными средствами хранения. Архивохранилища управления на 85% оснащены металлическими стеллажами, в 2015 году увеличена протяженность металлических стеллажных полок на 167 пог.м. (3,4%), что позволит разместить более 5000 ед.хр. В управлении на 01.01.2016г. закартонированы 185 000 ед.хр., что составляет 80 % от общего количества хранящихся дел.

    Основные учетные документы управления: список фондов, книга учета поступлений, листы фондов, паспорт управления, сведения об изменениях в составе и объеме фондов и др. хранятся в металлическом сейфе у начальника отдела организации госхранения и учета документов К.Т.Максидовой. Архивные описи документов и дела фондов постоянного срока хранения хранятся в обособленном помещении в металлических шкафах, в соответствии с требованиями Правил работы госархивов, М., 2007; архивные описи и дела фондов по личному составу – в кабинете у заведующей сектором социально-правовой документации управления Ж.Б.Карчаевой.

kab dly honenia opisei      karcaeva1

      В управлении осуществляется постоянный контроль за состоянием противопожарной безопасности, антитеррористической защищенности здания. Охрана здания обеспечивается круглосуточным постом, средствами пожарной сигнализации, установлено видеонаблюдение.

     В рамках реализации мероприятий по усилению пожарной безопасности в управлении в 2015 году приобретены и установлены пожарный щит и прилагающийся к нему инвентарь. Изготовлены и прикреплены к шкафам внутренних водяных кранов памятки по их использованию в случае пожара. В здании управления в соответствии с требованиями нормативных документов установлены 33 углекислотных и порошковых огнетушителей, приобретенных в 2015 году.

Начальник отдела организации государственного

хранения и учета документов УЦДНИ АС КБР

К.Т.Максидова

                                            

 

Полезные ссылки

logotip 75let

uslugi 

Government

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 35

Неделя 35

Месяц 299

Всего 40151