Навигация:

Об Архивной службе

Работа Архивной службы КБР в условиях пандемии

foto.shogenov

В период введения на территории Кабардино-Балкарской Республики режима повышенной готовности, в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, одной из наиболее востребованных осталась сфера предоставления государственных услуг населению.

Несмотря на сложную санитарно-эпидемиологическую обстановку, работа государственных архивов республики не была остановлена. Однако в сложившихся условиях возникла необходимость введения ряда ограничений.

19 марта 2020 года в соответствии с пунктом 11 Указа Главы Кабардино-Балкарской Республики от 18 марта 2020 года № 19-УГ, в связи с необходимостью принятия мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции, в Архивной службе КБР был введен закрытый режим работы до особого распоряжения.

Временно прекратили работу читальные залы, личный прием граждан был приостановлен. С каждым днем санитарно-эпидемиологические требования ужесточались, в связи с чем был определен список должностей сотрудников, которые должны были обеспечивать непрерывное функционирование Архивной службы КБР, а остальные сотрудники были отправлены на самоизоляцию.

В этой ситуации необходимо было обозначить приоритетные направления деятельности и организовать экстренный переход на новые формы работы для того, чтобы своевременно решать все задачи, возложенные обществом на архивную отрасль, при этом не подвергая опасности здоровье граждан и сотрудников Архивной службы КБР.

Наиболее востребованным направлением является исполнение социально-правовых запросов. С начала противоэпидемического режима работы приняты меры, в результате которых этот процесс стал полностью автоматизированным. Заявки принимаются от территориального Управления Пенсионного фонда России по КБР через программно-аппаратный комплекс VipNet, от граждан - через официальный сайт Архивной службы КБР, а также в рамках соглашения с Многофункциональными центрами по оказанию государственных услуг и через Почту России. Ежедневно проводится дистанционное консультирование граждан и сотрудников территориальных отделений Пенсионного фонда России по телефону и в режиме онлайн.

Обстоятельства, связанные с введением режима повышенной готовности, значительно увеличили количество обращений к документам архивного фонда республики. Количество исполненных запросов за период введенных ограничений увеличилось на 40%. Архивисты ежедневно исполняют десятки запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Тематика обращений разнообразна. Это подтверждение трудового стажа, получения образования, размера заработной платы; сведения об участии граждан Кабардино-Балкарии в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.; сведения об уроженцах республики, получивших награды за подвиги и трудовые заслуги в военный период и др.

Всего архивистами на 01.06.2020г. исполнено 1778 социально-правовых запросов от физических и юридических лиц. Проведено около 1200 консультаций о составе и содержании Архивного фонда Кабардино-Балкарии. Результатами предоставления государственной услуги «Исполнение запросов пользователей» стали архивные справки и копии, выписки о трудовом стаже и заработной плате, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений и рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

В свете последних событий сотрудники Архивной службы КБР активизировали работу по внедрению новых платформ историко-просветительской работы. И сегодня в этой области есть конкретные результаты. Повсеместно ведется создание и пополнение информационных баз данных, оцифровываются научно-справочный аппарат к документам и сами документы, налажено электронное взаимодействие с органами власти, муниципальными образованиями и организациями. 

В тесном взаимодействии с Федеральным архивным агентством продолжается работа по исполнению поручения Президента Российской Федерации, сформулированного в Послании к Федеральному Собранию 15 января 2020 года по формированию полного комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов по истории Второй мировой войны. Формируются перечни документов о Великой Отечественной войне 1941-1945гг., восстановлении народного хозяйства в послевоенный период, актов о военных преступлениях нацистов против мирного населения, причиненном ущербе немецко-фашистскими захватчиками в период временной оккупации республики, списков участников войны, фотодокументов, вошедших в состав Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.

Республиканские архивы принимают активнейшее участие в федеральных проектах «Без срока давности», «Дорога памяти», «Образы войны», «Память Победы» приуроченных к 75-летию Победы, в рамках которых организована работа по выявлению, отбору, аннотированию, а также размещению электронных образов подлинных исторических документов о Второй Мировой войне на федеральных интернет-ресурсах.

В Архивной службе Кабардино-Балкарии организованы фотодокументальные экспозиции, готовятся статьи и подборки документов, телепередачи, посвященные этой страшной странице истории республики.

Подводя итоги более двух месяцев работы в условиях введения ограничительных мер, можно уверенно сказать, что основная задача Архивной службы КБР – исполнение государственных услуг, основных функций и направлений деятельности, при условии сохранения здоровья людей, работоспособности коллектива, исполняется в полном объеме.

В заключение, с благодарностью ко всем сотрудникам, необходимо отметить их высокий уровень профессионализма и компетентности как залог безупречного исполнения основных функций и направлений деятельности Архивной службы КБР.

Полезные ссылки

logotip 75let

uslugi 

Government

Телефоны "горячей" линии
по антикоррупционной деятельности
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
тел: +7 (8662)42-45-79
тел: +7 (8662)42-45-85
Телефоны КРУГЛОСУТОЧНОЙ
"АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ЛИНИИ"
ГЛАВЫ КБР
тел: +7 (8662)40-89-70
тел: +7 (8662)40-34-32

Адрес: 360000, г. Нальчик, ул. М. Горького, 13
Тел. +7(8662)42-46-04
Факс. +7(8662)42-46-04
archiv@kbr.ru
Прием заявлений и выдача справок гражданам:
понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:00.
Перерыв с 13:00 до 14:00

Сегодня 27

Неделя 27

Месяц 148

Всего 28409